Pengakuan sertifikat halal luar negeri oleh BPJPH: menggunakan sertifikat yang sudah Anda miliki

Rantai hukumnya, dalam tiga langkah

Undang-Undang Jaminan Produk Halal Indonesia (UU 33/2014) menetapkan prinsipnya: produk yang disertifikasi oleh lembaga luar negeri di bawah perjanjian saling pengakuan tidak memerlukan sertifikat halal Indonesia baru (Pasal 47 ayat 2) — tetapi sertifikat luar negeri tersebut tetap harus diregistrasikan ke BPJPH sebelum produk beredar di Indonesia (Pasal 47 ayat 3), dan kegagalan meregistrasikannya memicu sanksi penarikan dari peredaran yang sama seperti tidak memiliki sertifikat sama sekali (Pasal 48 ayat 1).

PP 42/2024 (yang sepenuhnya menggantikan PP 39/2021 sebelumnya — anggap segala rujukan ke PP 39/2021 sudah usang) menjabarkan mekanismenya di Bab X, Pasal 145-154: bagaimana lembaga luar negeri diakui, kapan sertifikasi langsung BPJPH diperlukan sebagai gantinya, dan bagaimana registrasi bekerja. Prosedur operasional saat ini berada satu tingkat di bawahnya, dalam Keputusan Kepala BPJPH No. 221 Tahun 2025, berlaku sejak 15 Desember 2025, yang menggantikan keputusan 90/2023 sebelumnya — daftar dokumen dan biaya spesifik di bawah ini berasal dari keputusan ini.

Satu hal struktural yang perlu dipahami: Indonesia membingkai ini sebagai pengakuan timbal balik, tetapi pada dasarnya BPJPH mengakreditasi lembaga luar negeri terhadap standar halal Indonesia sendiri, bukan sebaliknya. Tidak ada kewajiban bagi Indonesia untuk menerima rezim negara mitra secara keseluruhan — setiap lembaga dinilai dan diterima ke dalam sistem Indonesia berdasarkan ketentuan Indonesia.

Pengakuan diberikan per cakupan, dan sebagian besar lembaga tidak memegang semua cakupan

BPJPH mengakui 115 lembaga halal luar negeri di sekitar 39 negara per tulisan ini, diperiksa langsung terhadap direktori aktif BPJPH. Tetapi pengakuan bukanlah persetujuan menyeluruh: setiap lembaga disetujui untuk cakupan tertentu dari 15 kategori yang mungkin (makanan, minuman, kosmetik, produk kimia, dan lima cakupan jasa terpisah termasuk penyembelihan), dan jumlah cakupan yang dapat dipegang sebuah lembaga dibatasi oleh jumlah auditor terakreditasi yang dimilikinya.

Penyembelihan adalah cakupan yang paling sering membuat eksportir daging dan unggas terjebak. Hanya 42 dari 115 lembaga yang diakui memegang cakupan penyembelihan, dan 19 dari 39 negara yang diakui sama sekali tidak memiliki lembaga berkemampuan penyembelihan. JAKIM Malaysia, misalnya, diakui untuk 10 cakupan tetapi bukan penyembelihan; hal yang sama berlaku untuk CICOT Thailand dan HCA Vietnam. Jika Anda mengekspor daging atau unggas, memeriksa apakah lembaga sertifikasi Anda secara khusus memegang cakupan penyembelihan bukanlah uji tuntas opsional, itu adalah hal pertama yang perlu diperiksa.

Negara asal produksi juga penting: sebuah pengakuan hanya mencakup produk yang benar-benar dibuat di negara lembaga sertifikasi tersebut. Lembaga yang berbasis di satu negara tidak dapat mensertifikasi produk yang diproduksi di negara ketiga untuk tujuan pengakuan Indonesia, bahkan jika lembaga tersebut mengauditnya.

Bagaimana bentuknya untuk beberapa pasar tertentu

Australia memiliki 13 lembaga dalam direktori BPJPH, tetapi eksportir daging Australia perlu pemeriksaan kedua: daftar AGAHP milik Pemerintah Australia sendiri untuk sertifikator halal ekspor daging yang disetujui, disilangkan dengan persetujuan khusus Indonesia. Hanya 11 lembaga yang memenuhi syarat ganda — diakui BPJPH untuk penyembelihan dan secara terpisah disetujui AGAHP untuk pasar Indonesia. Satu lembaga yang diakui BPJPH memiliki cakupan penyembelihan tetapi sama sekali bukan eksportir yang disetujui AGAHP, sehingga tidak dapat benar-benar mensertifikasi daging ekspor Australia terlepas dari status BPJPH-nya.

Amerika Serikat memiliki tepat 5 lembaga yang diakui: American Halal Foundation, Halal Transactions of Omaha, IFANCA, Islamic Services of America, dan ISWA. Empat memegang cakupan penyembelihan; IFANCA tidak. Brasil memiliki 3 lembaga (CDIAL, FAMBRAS, SIILHALAL), semuanya dengan penyembelihan. Selandia Baru memiliki 3, juga semuanya dengan penyembelihan. MUIS Singapura adalah satu-satunya lembaga yang diakui untuk seluruh 15 cakupan.

Periksa lembaga sertifikasi dan cakupan spesifik Anda pada direktori aktif BPJPH, bukan mengandalkan asumsi tingkat-negara secara umum — celah di atas adalah jenis detail yang mudah terlewat sampai seorang importir meminta nomor registrasi yang tidak bisa dihasilkan sertifikat Anda.

Bagaimana registrasi sebenarnya bekerja

Registrasi dilakukan oleh importir Indonesia Anda atau perwakilan resmi Indonesia, tidak pernah oleh produsen luar negeri secara langsung, dan nomor registrasi yang dihasilkan menjadi milik importir tersebut. Jika Anda menjual melalui dua importir Indonesia yang berbeda, masing-masing meregistrasikan secara terpisah, bahkan untuk produk identik dengan sertifikat yang identik.

Berkas dokumen (menurut Keputusan 221/2025): surat permohonan, surat penunjukan dari perusahaan pengekspor, Nomor Induk Berusaha (NIB) importir, salinan sertifikat halal luar negeri, daftar barang dengan kode HS 8-digit, dan data gudang tempat barang akan disimpan. Dokumen berbahasa non-Inggris memerlukan terjemahan bahasa Inggris. Biaya registrasi adalah tarif tetap Rp 800.000 per sertifikat per pengajuan. Satu persyaratan yang telah dihapus: apostille atau legalisasi sertifikat halal luar negeri tidak lagi diperlukan di bawah keputusan saat ini, sebuah penyederhanaan nyata dari proses lama.

Masa berlaku mengikuti mana yang lebih dulu berakhir: sertifikat halal luar negeri Anda yang mendasari, atau masa pengakuan BPJPH terhadap lembaga sertifikasi itu sendiri. Jendela perpanjangan dibuka 60 hari kerja sebelum kedaluwarsa; lewatkan jendela itu dan Anda mengajukan permohonan baru untuk nomor registrasi baru, bukan sekadar perpanjangan sederhana, yang penting untuk perencanaan seputar nomor registrasi yang tercetak pada kemasan.

Jika lembaga sertifikasi Anda tidak diakui, atau tidak memegang cakupan yang tepat

Tiga situasi mendorong Anda ke sertifikasi langsung BPJPH alih-alih registrasi: tidak ada lembaga yang diakui di negara Anda, lembaga yang diakui tidak memegang cakupan yang dibutuhkan produk Anda, atau Anda memilih untuk bersertifikasi langsung. Ini melalui lembaga audit Indonesia ("LPH Utama"), dengan eksportir menanggung biaya perjalanan internasional auditor untuk inspeksi di lokasi yang diperlukan, dan biaya sertifikasi dasar Rp 12.500.000 per sertifikat.

Satu keuntungan yang perlu diketahui: sertifikat BPJPH yang diperoleh dengan cara ini tidak kedaluwarsa seperti sertifikat luar negeri yang diregistrasikan, tetap berlaku tanpa batas waktu kecuali komposisi atau proses produk Anda berubah. Untuk lini produk yang stabil dan berjalan lama, ini bisa jadi lebih sederhana daripada mengikuti siklus perpanjangan sertifikat luar negeri, meskipun proses awalnya lebih berat.

Deklarasi mandiri (skema SEHATI gratis) tidak tersedia untuk produk impor, karena dirancang seputar satu fasilitas produksi Indonesia dan verifikasi lokal secara langsung, yang tidak dimiliki produk impor.

Satu perubahan yang sedang berlangsung, patut diperhatikan jika Anda mengekspor makanan laut

Sebuah keputusan cakupan BPJPH akan mewajibkan sertifikasi baru untuk makanan laut beku, kering, dan asin, mempersempit pengecualian saat ini untuk produk segar. Per tulisan ini, penegakannya masih tertunda menunggu regulasi lanjutan tanpa tanggal yang diumumkan, jadi belum ada perubahan dalam praktiknya, tetapi patut dipantau daripada berasumsi makanan laut tetap dikecualikan secara luas.

Panduan ini merangkum kerangka pengakuan untuk orientasi dan bukan nasihat hukum. Direktori, pemberian cakupan, dan daftar lembaga yang diakui BPJPH dapat berubah; konfirmasikan cakupan dan cakupan negara terkini dari lembaga sertifikasi spesifik Anda langsung terhadap direktori BPJPH sebelum mengandalkannya untuk sebuah pengiriman.