แปลด้วยความช่วยเหลือของเครื่อง อยู่ระหว่างการตรวจสอบ
การส่งออกและโลจิสติกส์
เหตุใดสินค้าอาหารจึงถูกกักที่ด่านศุลกากร และวิธีปลดล็อกสินค้า
สินค้าที่ถูกกักไม่ใช่ปัญหาเดียว แต่เป็นแปดปัญหาที่ต่างกันซึ่งแสดงอาการเดียวกัน คือตู้คอนเทนเนอร์ที่ค้างอยู่ที่ท่า ผู้นำเข้าที่ถามว่าเกิดอะไรขึ้น และนาฬิกาที่เดินสร้างค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใครตั้งงบไว้ วิธีแก้ ผู้ติดต่อ และกรอบเวลาแตกต่างกันไปตามแต่ละสาเหตุ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคำแนะนำทั่วไปที่บอกให้ "ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง" จึงไม่มีประโยชน์เมื่อท่านกำลังจ้องหนังสือแจ้งการกักสินค้าตอนตีหกพร้อมสินค้าที่เน่าเสียง่าย คู่มือนี้จะไล่เรียงสาเหตุต่าง ๆ ตามลำดับที่มักเกิดขึ้น สิ่งที่ควรทำจริงในแต่ละกรณี และกลไกต้นทุนที่เปลี่ยนการกักสินค้าตามปกติให้กลายเป็นการตัดขาดทุนหากท่านเคลื่อนไหวช้าเกินไป
ข้อมูลสำคัญ
- ความไม่ตรงกันของเอกสารคือสาเหตุการถูกกักที่พบบ่อยที่สุดเพียงหนึ่งเดียว และเกือบทุกครั้งเป็นความผิดพลาดที่เกิดจากฝ่ายเราเอง เช่น คำอธิบายสินค้า น้ำหนัก หรือรหัส HS บนใบกำกับสินค้าที่ไม่ตรงกับบัญชีรายการบรรจุหีบห่อหรือใบรับรอง
- การถูกกักไม่ได้หยุดนาฬิกาค่า demurrage และ detention ระยะเวลา free time ยังคงเดินต่อไปขณะที่สินค้าค้างอยู่ และเมื่อเอกสารได้รับการแก้ไขแล้ว การถูกกักตามปกติอาจมีต้นทุนค่าเก็บสินค้าจริงเกิดขึ้นไปแล้ว
- ข้อบกพร่องของใบรับรองสุขอนามัยพืชและใบรับรองสุขภาพเป็นหมวดที่แก้ไขได้ช้าที่สุด เพราะเอกสารที่แก้ไขแล้วมักต้องมาจากผู้ตรวจสอบหรือห้องปฏิบัติการในประเทศผู้ส่งออก ไม่ใช่จากสำนักงานของผู้ส่งออกเอง
- การตรวจสอบเอกสารข้ามกันก่อนออกเรือเทียบกับถ้อยคำจริงของใบรับรอง ไม่ใช่เทียบกับแบบฟอร์มมาตรฐาน จะขจัดการถูกกักด้านเอกสาร การจัดประเภทพิกัด และใบอนุญาตส่วนใหญ่ได้ตั้งแต่ก่อนที่ตู้คอนเทนเนอร์จะออกจากท่า
ความไม่ตรงกันของเอกสาร: สาเหตุการถูกกักที่พบบ่อยที่สุด และมักเป็นความผิดพลาดของฝ่ายเราเอง
ความไม่ตรงกันของเอกสารหมายถึงใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ บัญชีรายการบรรจุหีบห่อ ใบตราส่งสินค้า และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าไม่สอดคล้องกันในเรื่องคำอธิบายสินค้า ปริมาณ น้ำหนัก หรือมูลค่า ระบบศุลกากรจะตั้งค่าสถานะสินค้าโดยอัตโนมัติเมื่อน้ำหนักที่แจ้งในใบขนไม่ตรงกับน้ำหนักในบัญชีสินค้า หรือเมื่อคำอธิบายสินค้าบนใบกำกับสินค้าเขียนต่างจากคำอธิบายบนใบรับรองสุขอนามัยพืชหรือใบรับรองสุขภาพที่แนบมา โดยทั่วไปท่านจะได้ยินจากตัวแทนศุลกากรของท่านก่อน เนื่องจากใบขนของตัวแทนถูกปฏิเสธหรือถูกซักถามตั้งแต่ขั้นตอนยื่นเอกสาร ก่อนจะถึงเจ้าหน้าที่ศุลกากรจริง
วิธีแก้เกือบทุกครั้งเป็นเรื่องเชิงบริหารเอกสาร คือแก้ไขเอกสารที่ไม่ตรงกัน หรือยื่นคำแก้ไขอย่างเป็นทางการในกรณีที่ประเทศผู้นำเข้ากำหนดให้ต้องทำเช่นนั้นแทนการยื่นใหม่แบบง่าย เนื่องจากข้อเท็จจริงพื้นฐานไม่ได้เป็นที่โต้แย้ง การถูกกักด้านเอกสารส่วนใหญ่จะคลี่คลายภายในหนึ่งถึงสามวันทำการหลังยื่นเอกสารที่แก้ไขแล้ว โดยสมมติว่าการแก้ไขไม่ต้องการลายเซ็นใหม่จากบุคคลที่สาม เช่น ห้องปฏิบัติการที่ออกใบรับรอง
วิธีหลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยสิ้นเชิงคือการตรวจสอบข้ามกันทีละบรรทัดก่อนตู้คอนเทนเนอร์ออกเรือ คือใบกำกับสินค้า บัญชีรายการบรรจุหีบห่อ และใบรับรองทุกฉบับ อ่านเทียบกันคำต่อคำ ไม่ใช่เทียบกับแบบฟอร์มมาตรฐาน จำนวนพาเลตที่เปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย หรือคำอธิบายสินค้าที่ถูกย่อในเอกสารฉบับหนึ่งแต่ไม่ถูกย่อในอีกฉบับ คือสาเหตุที่ป้องกันได้มากที่สุดเพียงหนึ่งเดียวในรายการนี้
การซักถามเรื่องการจัดประเภทพิกัด: รหัส HS ที่ตัวแทนศุลกากรของผู้นำเข้าน่าจะใช้
การซักถามเรื่องการจัดประเภทพิกัดเกิดขึ้นเมื่อเจ้าหน้าที่ศุลกากรหรือตัวแทนศุลกากรของผู้นำเข้าเชื่อว่ารหัสระบบฮาร์โมไนซ์ (HS) บนใบขนไม่ตรงกับสินค้าจริง กรณีนี้พบบ่อยกับสินค้าอาหารแปรรูปหรือผสม ซึ่งความแตกต่างระหว่างรหัสที่เป็นไปได้สองรหัสอาจขึ้นอยู่กับวิธีการเตรียม สัดส่วนส่วนผสม หรือระดับการแปรรูป และผู้จัดประเภทที่มีเหตุผลก็สามารถเห็นต่างกันได้จริง ท่านมักได้ยินเรื่องนี้จากตัวแทนศุลกากรของผู้นำเข้า ซึ่งได้รับการซักถามโดยตรงจากหน่วยงานศุลกากรแล้วส่งต่อมาให้ท่านหรือผู้รับจัดการขนส่งของท่านเพื่อขอข้อมูลสนับสนุน
การคลี่คลายหมายถึงการให้รายละเอียดทางเทคนิคที่เพียงพอ การแจกแจงส่วนผสม ผลวิเคราะห์ทางห้องปฏิบัติการ หรือคำอธิบายกระบวนการผลิต เพื่อให้ตัวแทนสามารถยืนยันรหัสเดิมหรือตกลงจัดประเภทใหม่ ตัวอย่างที่คำนวณจริง เพียวเร่ผลไม้ที่ยื่นภายใต้รหัสสำหรับผลไม้สดถูกซักถามเพราะสินค้าผ่านความร้อนและเติมน้ำตาล ซึ่งชี้ไปยังพิกัดภาษีอื่นที่มีอัตราภาษีต่างกัน การแก้ไขปัญหานี้โดยทั่วไปต้องให้ผู้ส่งออกจัดทำเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ตัวแทนใช้อ้างอิงการจัดประเภท ซึ่งอาจใช้เวลาตั้งแต่แลกเปลี่ยนกันภายในวันเดียวไปจนถึงหนึ่งสัปดาห์หากมีการขอคำวินิจฉัยพิกัดอย่างเป็นทางการ
การจัดประเภทใหม่อาจเปลี่ยนภาษีที่ต้องชำระ บางครั้งเปลี่ยนแปลงมาก ดังนั้นการซักถามที่ดูเหมือนเพียงความล่าช้าด้านเอกสารอาจจบลงด้วยใบแจ้งภาษีที่ไม่อยู่ในแบบจำลองต้นทุนเดิม การขอคำวินิจฉัยพิกัดศุลกากรที่มีผลผูกพันล่วงหน้าสำหรับสายผลิตภัณฑ์ใหม่หรือผิดปกติคือขั้นตอนป้องกัน และควรทำก่อนการขนส่งครั้งแรก ไม่ใช่หลังจากถูกกักครั้งแรก
การซักถามเรื่องมูลค่า: เมื่อราคาที่แจ้งดูผิดปกติในสายตาศุลกากร
หน่วยงานศุลกากรเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายที่แจ้งกับราคาอ้างอิงของสินค้าที่คล้ายกัน และมูลค่าที่ดูต่ำผิดปกติ ซึ่งพบบ่อยในการขนส่งระหว่างบริษัทในเครือ ราคาส่งเสริมการขาย หรือการขนส่งครั้งแรกภายใต้สัญญาใหม่ จะกระตุ้นการซักถาม ท่านจะได้ยินจากตัวแทนศุลกากรของผู้นำเข้า บางครั้งพร้อมคำขอสัญญาจริงหรือเงื่อนไขการชำระเงินที่อยู่เบื้องหลังมูลค่าในใบกำกับสินค้า เนื่องจากศุลกากรต้องการยืนยันว่าใบกำกับสินค้าสะท้อนราคาที่ชำระจริง ไม่ใช่ราคาโอนที่กำหนดขึ้นด้วยเหตุผลอื่น
วิธีแก้เป็นเรื่องเอกสาร คือสัญญาที่ลงนาม หลักฐานการชำระเงิน หรือคำอธิบายพื้นฐานการตั้งราคา (ส่วนลดตามปริมาณ ข้อตกลงระหว่างบริษัทในเครือพร้อมวิธีการที่เปิดเผย ราคาตามฤดูกาล) ที่เป็นไปตามวิธีการประเมินมูลค่าที่ประมวลกฎหมายศุลกากรของประเทศผู้นำเข้ายอมรับ กระบวนการนี้มักใช้เวลาไม่กี่วันจนถึงสองสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับปริมาณการโต้ตอบที่จำเป็นและว่าหน่วยงานยกระดับเป็นการทบทวนมูลค่าอย่างเป็นทางการหรือยอมรับคำอธิบายในระดับใบขนเลย
การขนส่งระหว่างบริษัทในเครือคือกรณีที่มีความเสี่ยงสูงที่สุดในหมวดนี้ หากผู้ส่งออกและผู้นำเข้าของท่านเป็นนิติบุคคลในเครือเดียวกัน ควรเก็บวิธีการกำหนดราคาโอนที่มีเอกสารรองรับไว้ก่อนขนส่ง ไม่ใช่หลังจากถูกซักถาม เพราะการสร้างคำอธิบายนั้นขึ้นภายใต้แรงกดดันด้านเวลาโดยมีสินค้าเน่าเสียง่ายค้างอยู่ที่ท่าเป็นสถานการณ์ที่แย่กว่ามาก
ใบอนุญาตขาดหายหรือหมดอายุ: การกักที่หยุดสินค้าอย่างสิ้นเชิง
หมวดนี้ครอบคลุมใบอนุญาตนำเข้า ใบอนุญาตประกอบการ หรือโควตาที่ผู้นำเข้าควรจัดเตรียมไว้ก่อนสินค้ามาถึง แต่ไม่ได้ขอ ปล่อยให้หมดอายุ หรือขอไว้ผิดประเภทสินค้าหรือปริมาณ ต่างจากความไม่ตรงกันของเอกสาร นี่ไม่ใช่การแก้ไขเอกสาร แต่เป็นการอนุญาตที่ต้องมีอยู่จริงก่อนที่ศุลกากรจะปล่อยสินค้า และมักปรากฏขึ้นตอนยื่นใบขนเมื่อตัวแทนตรวจสอบเลขที่อ้างอิงใบอนุญาตแล้วไม่พบ หรือพบใบอนุญาตที่หมดอายุแล้ว
ท่านจะได้ยินจากใครขึ้นอยู่กับว่าช่องว่างอยู่ที่ใด หากเป็นใบอนุญาตของผู้นำเข้า ท่านจะได้ยินจากผู้นำเข้า เนื่องจากในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่การถือใบอนุญาตเป็นภาระผูกพันด้านกฎระเบียบของผู้นำเข้าเอง วิธีแก้คือการยื่นขอหรือต่ออายุใบอนุญาตผ่านหน่วยงานนำเข้าที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจใช้เวลาตั้งแต่วันเดียวหากเป็นการต่ออายุแบบตรงไปตรงมา ไปจนถึงหลายสัปดาห์หากต้องขอจัดสรรโควตาใหม่หรือหน่วยงานออกใบอนุญาตประมวลผลคำขอตามตารางเวลาที่ตายตัวเท่านั้น
หมวดนี้มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะกลายเป็นความสูญเสียจริงกับสินค้าเน่าเสียง่าย เพราะกรอบเวลาการแก้ไขถูกกำหนดโดยปฏิทินการประมวลผลของหน่วยงานรัฐ ไม่ใช่ความเร็วที่ท่านหรือผู้นำเข้าเคลื่อนไหวได้ การยืนยันว่าใบอนุญาตของผู้นำเข้ายังใช้งานได้จริง ไม่ใช่เพียงมีอยู่ ก่อนที่เรือจะจอง คือขั้นตอนป้องกันที่เชื่อถือได้เพียงอย่างเดียว เพราะใบอนุญาตที่หมดอายุอ่านได้เหมือนไม่มีใบอนุญาตเลยเมื่อสินค้ามาถึงแล้ว
ข้อบกพร่องของใบรับรองสุขอนามัยพืชหรือใบรับรองสุขภาพ: หมวดที่แก้ไขได้ช้าที่สุด
ข้อบกพร่องในที่นี้หมายถึงใบรับรองสุขอนามัยพืช (สำหรับสินค้าพืช) หรือใบรับรองสุขภาพ (สำหรับสินค้าสัตว์ ผลิตภัณฑ์นม อาหารทะเล) ขาดช่องข้อมูลที่จำเป็น มีรหัสการบำบัดผิด อ้างอิงเลขที่สถานประกอบการผิด หรือออกให้หลังวันที่สินค้าออกเดินทางจริง ซึ่งเป็นความผิดพลาดทางธุรการที่เกิดขึ้นง่ายเมื่อการออกใบรับรองและการบรรทุกสินค้าเกิดขึ้นในกรอบเวลาที่กระชั้นชิด ท่านจะได้ยินจากหน่วยงานสุขภาพประจำท่าเรือหรือหน่วยงานคุ้มครองพืชที่ปลายทาง ไม่ใช่จากศุลกากรเอง เนื่องจากหน่วยงานเหล่านี้ตรวจสอบใบรับรองเป็นเงื่อนไขการปล่อยสินค้าแยกต่างหากจากใบขนศุลกากร
วิธีแก้เกือบทุกครั้งต้องมาจากหน่วยงานผู้ออกเอกสารต้นทางในประเทศผู้ส่งออก คือหน่วยงานคุ้มครองพืชหรือหน่วยงานสัตวแพทย์ เพราะหน่วยงานปลายทางโดยทั่วไปจะไม่ยอมรับใบรับรองที่แก้ไขจากที่อื่น นี่คือสิ่งที่ทำให้การถูกกักหมวดนี้ช้าที่สุดในรายการ เนื่องจากผู้ตรวจสอบในประเทศผู้ส่งออกของท่านต้องออกใบรับรองใหม่หรือแก้ไขเอกสาร ซึ่งอาจใช้เวลาสองถึงห้าวันทำการสำหรับการแก้ไขทางธุรการตามปกติ และนานกว่านั้นมากหากต้องมีการตรวจสอบใหม่เพราะการตรวจสอบเดิมครอบคลุมล็อตหรือสถานประกอบการผิด
สำหรับสินค้าเน่าเสียง่าย นี่คือการถูกกักที่ควรเร่งดำเนินการหนักที่สุดและเร็วที่สุด เพราะกรอบเวลาการแก้ไขถูกจำกัดโดยปฏิทินของผู้ตรวจสอบในประเทศและเขตเวลาที่ต่างจากที่สินค้าค้างอยู่ การขอให้ออกใบรับรองตามถ้อยคำที่แน่นอนตามที่กฎระเบียบของประเทศปลายทางกำหนด ไม่ใช่แบบฟอร์มมาตรฐานที่หน่วยงานของประเทศผู้ส่งออกท่านออกตามปกติ คือการตรวจสอบเชิงป้องกันที่หลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้
การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดฉลาก: การถูกกักที่แก้ไขได้แต่ยังเสียเวลาจริง
การถูกกักด้านฉลากเกิดขึ้นเมื่อบรรจุภัณฑ์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง เช่น ไม่มีการแสดงคุณค่าทางโภชนาการ ภาษาผิดในช่องข้อมูลที่บังคับ คำแถลงสารก่อภูมิแพ้ในรูปแบบผิด หรือน้ำหนักสุทธิที่แจ้งเป็นหน่วยผิด โดยทั่วไปจะถูกตรวจพบโดยผู้ตรวจสอบสุขภาพประจำท่าเรือหรือผู้ตรวจสอบความปลอดภัยอาหารระหว่างการตรวจสอบทางกายภาพหรือเอกสาร และท่านจะได้ยินจากพวกเขาโดยตรงหรือผ่านตัวแทนศุลกากรของท่าน
ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลและข้อบกพร่อง วิธีแก้มีตั้งแต่การติดฉลากใหม่ในคลังสินค้าทัณฑ์บนใกล้ท่าเรือ ซึ่งบางประเทศอนุญาตภายใต้การกำกับดูแล ไปจนถึงการส่งกลับและแก้ไขก่อนพยายามใหม่ ซึ่งแพงและช้ากว่ามาก ตัวอย่างที่คำนวณจริง สินค้าขนมขบเคี้ยวบรรจุหีบห่อถูกกักเพราะคำแถลงสารก่อภูมิแพ้พิมพ์เป็นภาษาของผู้ส่งออกเท่านั้น ไม่มีคำแปลสำหรับตลาดปลายทาง ได้รับการปล่อยหลังการติดฉลากใหม่ภายใต้การกำกับดูแลที่ท่าเรือใช้เวลาสามวันและค่าธรรมเนียมสถานที่ เทียบกับรอบการส่งกลับเต็มรูปแบบที่จะกินเวลาหลายสัปดาห์
เนื่องจากกฎการติดฉลากแตกต่างกันจริงตามประเทศ และเปลี่ยนแปลงบ่อยกว่าที่ผู้ส่งออกคาดไว้ นี่คือรายการตรวจสอบเชิงป้องกันที่ต้องเฉพาะเจาะจงตามแต่ละปลายทาง ควรยืนยันรายการช่องข้อมูลบังคับที่แน่นอนและข้อกำหนดภาษาสำหรับตลาดนั้นก่อนการพิมพ์ ไม่ใช่อ้างอิงตามฉลากที่เคยใช้ได้กับประเทศที่ท่านเคยส่งออกไปครั้งล่าสุด
การสุ่มตรวจหรือการตรวจเจาะจง และการกักเพื่อตรวจทดสอบ
การสุ่มตรวจเป็นไปตามชื่อของมัน คือมีสัดส่วนของสินค้าที่ถูกดึงไปตรวจสอบทางกายภาพหรือเอกสารโดยไม่มีสัญญาณเตือนใด ๆ ในฐานะส่วนหนึ่งของโควตาการบังคับใช้กฎหมายตามปกติ การตรวจเจาะจงแตกต่างออกไป หมายความว่ามีบางอย่างเกี่ยวกับการขนส่งครั้งนี้ ผู้ส่งออกรายนี้ สินค้ากลุ่มนี้ หรือเส้นทางนี้ที่กระตุ้นสัญญาณความเสี่ยงเฉพาะ มักเนื่องจากประวัติการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนหน้า หรือการแจ้งเตือนที่กำลังใช้งานสำหรับสินค้ากลุ่มนั้นจากแหล่งกำเนิดนั้น ไม่ว่ากรณีใด ท่านจะได้ยินจากหน่วยงานศุลกากรหรือหน่วยงานความปลอดภัยอาหารที่ดำเนินการตรวจสอบ และการสุ่มตรวจโดยทั่วไปจะคลี่คลายภายในหนึ่งถึงสามวันเมื่อการตรวจกายภาพเสร็จสิ้น ในขณะที่การตรวจเจาะจงอาจขยายเวลาออกไปหากเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบยกระดับ
การกักเพื่อตรวจทดสอบเป็นรูปแบบที่ร้ายแรงที่สุด คือหน่วยงานกักสินค้าไว้ในขณะที่ตัวอย่างถูกส่งไปห้องปฏิบัติการ โดยทั่วไปเพื่อตรวจสารตกค้าง ตรวจเชื้อจุลินทรีย์ หรือคัดกรองสารปนเปื้อน กรณีนี้วัดตามเวลาดำเนินการของห้องปฏิบัติการ ไม่ใช่ของท่าเรือ และมักใช้เวลาหนึ่งถึงสามสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่กำลังตรวจและว่าห้องปฏิบัติการมีงานค้างหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วไม่มีอะไรที่จะเร่งได้นอกจากยืนยันว่าตัวอย่างถูกส่งไปแล้วจริงและสอบถามเวลาดำเนินการมาตรฐานของห้องปฏิบัติการ เพราะการเร่งกระบวนการไม่ได้ทำให้การตรวจสารตกค้างเสร็จเร็วขึ้น
มาตรการป้องกันสำหรับหมวดนี้อยู่ที่ต้นทาง ไม่ใช่ที่ท่าเรือ ประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สะอาดก่อนหน้านี้ลดโอกาสที่จะถูกตั้งค่าสถานะสำหรับการตรวจเจาะจง และการทำการตรวจสารตกค้างหรือสารปนเปื้อนของท่านเองก่อนส่งออก สำหรับสินค้าที่มีโปรไฟล์ความเสี่ยงที่ทราบแล้วสำหรับตลาดปลายทาง จะจับผลลัพธ์ที่ล้มเหลวได้ก่อนที่มันจะทำให้ท่านเสียทั้งการถูกกักและล็อตที่ถูกปฏิเสธ แทนที่จะรู้หลังจากนั้น
กลไกต้นทุน: ใครจ่ายในขณะที่ตู้คอนเทนเนอร์ค้างอยู่
การถูกกักไม่ได้หยุดนาฬิกาค่า demurrage และ detention Demurrage คือค่าธรรมเนียมสำหรับตู้คอนเทนเนอร์ที่ค้างอยู่ในลานตู้เกินระยะเวลา free time ส่วน detention คือค่าธรรมเนียมสำหรับตัวอุปกรณ์ตู้คอนเทนเนอร์เองที่อยู่นอกลานตู้บนถนนหรือถูกเก็บไว้แทนที่จะส่งคืน และทั้งสองยังคงสะสมต่อไปไม่ว่าความล่าช้าจะเป็นความผิดของท่าน ผู้นำเข้า หรือหน่วยงานรัฐก็ตาม free time โดยทั่วไปมีเพียงไม่กี่วัน และเมื่อหมดลง ค่าธรรมเนียมรายวันอาจสูงถึงหลายร้อยดอลลาร์ต่อตู้คอนเทนเนอร์และเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ยิ่งตู้ค้างนานเท่าใด ดังนั้นการถูกกักด้านสุขอนามัยพืชสองสัปดาห์สามารถเปลี่ยนกำไรของการขนส่งตามปกติให้กลายเป็นขาดทุนได้ก่อนที่ปัญหาเอกสารพื้นฐานจะได้รับการแก้ไขด้วยซ้ำ
ใครเป็นผู้จ่ายขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการซื้อขายในสัญญา ไม่ใช่ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นสาเหตุของการถูกกัก ภายใต้เงื่อนไขที่ผู้ขายรับความเสี่ยงจนถึงจุดปลายทางที่ระบุ ต้นทุนความล่าช้าที่จุดนั้นโดยทั่วไปตกอยู่กับผู้ขายไม่ว่าเอกสารของฝ่ายใดเป็นตัวกระตุ้นการถูกกัก ภายใต้เงื่อนไขที่ความเสี่ยงโอนย้ายไปก่อนหน้านั้น ผู้ซื้อจะเป็นผู้รับภาระ เรื่องนี้ควรตกลงกันให้ชัดเจนในสัญญาก่อนการขนส่งครั้งแรก เพราะคำถามว่า "ใครจ่ายค่า demurrage ระหว่างการถูกกักที่ศุลกากร" คือคำถามประเภทที่มักถูกถกเถียงกันหลังใบแจ้งหนี้มาถึง หากไม่เคยถูกระบุไว้ตั้งแต่ต้น
สำหรับสินค้าในห่วงโซ่ความเย็น ต้นทุนจริงไม่ได้อยู่ที่ค่าเก็บสินค้าเพียงอย่างเดียว แต่อยู่ที่ว่าตู้ reefer ยังคงเสียบปลั๊กและถูกตรวจสอบอยู่ระหว่างการถูกกัก หรือถูกลดความสำคัญที่ท่าเรือลงเมื่อถูกตั้งค่าสถานะรอปล่อยสินค้าแทนที่จะเป็นการขนส่งที่กำลังเคลื่อนไหวอยู่ ควรยืนยันกับผู้รับจัดการขนส่งหรือท่าเรือของท่านภายในชั่วโมงแรกของการถูกกักสินค้าควบคุมอุณหภูมิ ว่าตู้ยังเสียบปลั๊กอยู่ ถูกตรวจสอบอยู่ และท่านมีวิธีดึงบันทึกอุณหภูมิได้ เพราะการถูกกักที่ยาวนานหนึ่งสัปดาห์พร้อมตู้ reefer ที่ไม่ถูกตรวจสอบสามารถเปลี่ยนปัญหาด้านเอกสารให้กลายเป็นสินค้าเน่าเสียได้ ไม่ว่าปัญหาต้นเหตุจะคลี่คลายเร็วเพียงใดในที่สุด
ชั่วโมงแรกของการถูกกัก: สิ่งที่ควรทำจริง
ขอหนังสือแจ้งการกักสินค้าเป็นลายลักษณ์อักษรและอ่านเหตุผลที่ระบุไว้ตามที่เขียนจริง ไม่ใช่ตามที่ผู้ส่งต่อเอกสารสรุปให้ เพราะความแตกต่างระหว่างการซักถามด้านเอกสารกับหนังสือแจ้งการกักเพื่อตรวจทดสอบเป็นตัวกำหนดทุกอย่างเกี่ยวกับกรอบเวลาและผู้ที่ท่านต้องติดต่อต่อไป ระบุก่อนว่าตกอยู่ในหมวดใดจากที่กล่าวมาข้างต้นก่อนเริ่มโทรศัพท์ เพราะวิธีแก้ ผู้ติดต่อ และกรอบเวลาที่สมจริงแตกต่างกันไปในแต่ละหมวด และการติดต่อผิดคนจะเสียเวลาไปหนึ่งวันที่ท่านอาจไม่มีสำหรับสินค้าเน่าเสียง่าย
ยืนยันว่าใครกำลังสะสมค่า demurrage และ detention และตั้งแต่วันที่ใด เพื่อให้ทราบนาฬิกาต้นทุนจริงที่ท่านกำลังแข่งอยู่ด้วย และตรวจสอบสถานะห่วงโซ่ความเย็นทันทีหากสินค้าควบคุมอุณหภูมิ จากนั้นรวบรวมเอกสารหรือข้อมูลเฉพาะที่หนังสือแจ้งการกักร้องขอจริง แทนที่จะส่งชุดเอกสารทั้งหมดซ้ำ เพราะการยื่นเฉพาะเจาะจงเคลื่อนที่ผ่านคิวของตัวแทนหรือหน่วยงานได้เร็วกว่าการส่งซ้ำทั้งชุด
หากสาเหตุไม่ชัดเจนจากหนังสือแจ้ง ตัวแทนศุลกากรหรือผู้รับจัดการขนส่งของท่านที่ปลายทางจะตอบได้เร็วกว่าการติดต่อหน่วยงานผู้ออกเอกสารโดยตรง เนื่องจากพวกเขาทำงานกับท่าเรือและหน่วยงานนั้นเป็นประจำ และมักทราบกรอบเวลาที่สมจริงก่อนที่คำตอบอย่างเป็นทางการจะมาถึง การดำเนินการตรวจสอบก่อนออกเรือตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อข้างต้นสำหรับการขนส่งครั้งถัดไป คือสิ่งที่จะลดความถี่ที่ท่านตกอยู่ในสถานการณ์นี้ได้จริง
ฉันสามารถส่งสินค้านี้ได้หรือไม่
ตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทางก่อนที่ตู้คอนเทนเนอร์จะออกเรือ
บริการที่เกี่ยวข้อง
ลองใช้กับรอบบรรจุครั้งถัดไป
บันทึกการรับสินค้าและรอบบรรจุผ่านมือถือของคุณ แล้วปล่อยให้ packout และการตรวจสอบย้อนกลับดูแลตัวเองได้เลย
เริ่มต้นใช้งาน