ตัวแทนศุลกากร ใน Abidjan

การมีที่ตั้งในAbidjanให้ประโยชน์อะไรจริง

การมีที่ตั้งของผู้ให้บริการในAbidjanเปลี่ยนแปลงว่าใครจะปรากฏตัวเมื่อการขนส่งต้องมีการลงนามเป็นพยาน การเข้าร่วมตรวจสอบ หรือการรับเอกสารด้วยตนเอง แทนที่จะส่งผ่านพนักงานส่งเอกสารข้ามเมืองหรือข้ามCôte d'Ivoire ผู้ที่อยู่ในพื้นที่Abidjanจริงสามารถตอบสนองต่อข้อสงสัยด้านศุลกากรได้ตั้งแต่เช้าวันที่มีการยกประเด็นขึ้น นำเอกสารไปยังจุดที่ต้องตรวจสอบ และอยู่ประจำเมื่อสินค้าถูกเปิดตรวจ ผู้ให้บริการที่ครอบคลุมAbidjanจากที่อื่นยังคงยื่นใบขนสินค้าและจัดการเอกสารในมาตรฐานเดียวกันได้ แต่ทุกขั้นตอนที่ต้องใช้บุคคลจริงต้องส่งผ่านตัวแทนท้องถิ่นหรือพนักงานส่งเอกสาร ซึ่งเพิ่มจุดเชื่อมโยงที่ต้องกำหนดตารางและอาจล้มเหลวได้เอง โดยไม่เกี่ยวกับกระบวนการศุลกากรที่แท้จริง

ช่องว่างนี้จะสำคัญหรือไม่ขึ้นอยู่กับการขนส่งนั้นๆ มากกว่าวิธีที่ผู้ให้บริการนำเสนอตนเอง สินค้าที่ไม่เคยต้องการการติดต่อโดยบุคคลในAbidjanเลย เพราะไม่มีการตรวจสอบทางกายภาพ ไม่ต้องลงนามในสถานที่ และไม่มีเอกสารที่มีอยู่เฉพาะในรูปกระดาษที่นั่น จะผ่านพิธีการในลักษณะเดียวกันไม่ว่าใครจะเป็นผู้จัดการและอยู่ที่ใด ความแตกต่างจะหยุดเป็นเพียงทฤษฎีทันทีที่มีบางอย่างผิดพลาด มีการยกประเด็นขึ้น ตู้คอนเทนเนอร์ถูกทำเครื่องหมายเพื่อตรวจสอบ หรือแบบฟอร์มขาดตราประทับที่จำเป็น นั่นคือช่วงเวลาที่การมีที่ตั้งในAbidjanกลายเป็นเหตุผลที่ปัญหาได้รับการแก้ไขภายในไม่กี่ชั่วโมงแทนที่จะเป็นวัน และสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าคือผู้ให้บริการมีข้อตกลงถาวรกับบุคคลในAbidjanมากกว่าจะเป็นผู้รับเหมาช่วงเฉพาะกิจที่หามาสำหรับงานเดียว

คำถามที่มีประโยชน์ไม่ใช่ว่าผู้ให้บริการระบุAbidjanไว้ในรายชื่อหรือไม่ แต่คือจะเกิดอะไรขึ้นในวันที่การขนส่งในAbidjanต้องการบุคคลจริง ไม่ใช่แค่โทรศัพท์ ควรถามว่าพวกเขาทำอะไรจริงเมื่อมีเรื่องในAbidjanที่ต้องดำเนินการเกินกว่าเอกสารทั่วไป สิ่งนั้นเปลี่ยนเป็นการมีบุคคลอยู่หน้างานได้เร็วเพียงใดแทนที่จะเป็นเพียงการจัดเตรียมจากระยะไกล และบุคคลนั้นเป็นคนเดียวกับที่จะตอบหากคำถามเดียวกันเกิดขึ้นอีกในเดือนถัดไปหรือไม่ ผู้ให้บริการที่ตอบคำถามนี้ได้อย่างเป็นรูปธรรม ด้วยชื่อและขั้นตอนที่ชัดเจนแทนที่จะเป็นคำรับรองทั่วไป กำลังบอกคุณมากกว่าคำอธิบายพื้นที่ครอบคลุมใดๆ ที่เคยมี

หาแนวทางเส้นทางขนส่งสำหรับ Abidjan

เมื่อไม่มีท่าเรือที่บันทึกไว้สำหรับ Abidjan แนวทางที่เหมาะสมคือคิดหาเส้นทางขนส่งก่อนที่จะสันนิษฐานสิ่งใดเกี่ยวกับมัน เพราะ Abidjan อาจขนส่งสินค้าผ่านประตูทางทะเล สนามบิน หรือผสมทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับสินค้าและตลาดปลายทาง และการที่สถานที่หนึ่งไม่ปรากฏบันทึกในที่นี้ไม่ได้บอกอะไรว่าจะเป็นแบบใด ควรเริ่มจากตัวสินค้าเองมากกว่าจากแผนที่ ตรวจสอบว่าสินค้าและปลายทางที่ตั้งใจไว้เคลื่อนผ่านประตูใดจริง การขนส่งทางอากาศเหมาะสมสำหรับมูลค่าและความเร่งด่วนที่เกี่ยวข้องหรือไม่ และมีทางเลือกมากกว่าหนึ่งทางหรือไม่เพื่อให้สามารถชั่งน้ำหนักต้นทุนกับระยะเวลาขนส่งได้ แทนที่จะเลือกไปตามความเคยชิน งานพื้นฐานนี้เป็นหน้าที่ของผู้ส่งออกไม่น้อยไปกว่าผู้ให้บริการรายใด เพราะคำตอบขึ้นอยู่กับสิ่งที่กำลังขนส่งและปลายทาง ไม่ใช่สิ่งใดที่ตายตัวเกี่ยวกับ Abidjan เอง และควรทำก่อนที่จะจองงาน ไม่ใช่หลังจากนั้น

เมื่อมองเห็นเส้นทางที่น่าจะเป็นไปได้แล้ว ควรนำไปสอบถามตัวแทนออกของโดยตรงและให้ยืนยันหรือแก้ไข ควรถามว่าพวกเขาผ่านพิธีการสินค้าจาก Abidjan ผ่านประตูใดบ้างจริง รวมถึงทางอากาศด้วยหรือไม่ และขั้นตอนต่อไปใดที่พวกเขาจัดการเองเทียบกับที่คาดหวังให้ผู้ส่งออกหรือผู้รับจัดการขนส่งแยกต่างหากเป็นผู้ดูแล ควรระบุให้ชัดเจนเกี่ยวกับเส้นทางที่ตัวแทนออกของไม่ได้กล่าวถึงเองโดยไม่ต้องถาม ผู้ให้บริการที่ทำงานจาก Abidjan เป็นประจำมักทราบทางเลือกเส้นทางที่แท้จริงได้โดยไม่ลังเล ในขณะที่คำตอบที่คลุมเครือหรือกว้างๆ เป็นสัญญาณให้ตรวจสอบแผนอย่างอิสระก่อนผูกมัดสินค้ากับเส้นทางนั้น ควรยืนยันด้วยว่าพวกเขารับมืออย่างไรเมื่อต้องเปลี่ยนประตูขนส่งกลางคัน เนื่องจากเส้นทางที่ตัดสินใจไว้ล่วงหน้าไม่ได้เป็นเส้นทางที่ยังคงใช้ได้เสมอไปเมื่อเอกสารและระวางเรือถูกจัดการจริง และการทราบล่วงหน้าจะช่วยประหยัดความวุ่นวายในภายหลัง

การทำงานกับผู้ให้บริการในพื้นที่รายเดียว หรือรายที่ดูแลเมืองหนึ่งจากที่อื่น

ในกรณีที่นายหน้าศุลกากรรายหนึ่งระบุเมืองใดเมืองหนึ่งเป็นสถานที่ที่ตนดำเนินงานอยู่จริง ขณะที่ผู้ให้บริการรายอื่นในรายการให้บริการเมืองนั้นจากที่อื่นในCôte d'Ivoire แนวทางที่เหมาะสมคือพิจารณาสองกรณีนี้แยกจากกัน ไม่ใช่สันนิษฐานว่ากรณีใดกรณีหนึ่งดีกว่าโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ให้บริการที่ตั้งอยู่ในเมืองนั้น ควรตรวจสอบว่าการมีตัวตนในพื้นที่นั้นหมายถึงอะไรจริง ๆ เช่น มีพนักงานหรือสำนักงานที่จดทะเบียนอยู่ในพื้นที่หรือไม่ ดำเนินงานในสถานที่นั้นมานานเท่าใด และมีความสัมพันธ์โดยตรงกับหน่วยงานหรือท่าเรือที่เกี่ยวข้องอย่างไร การระบุว่ามีตัวตนอยู่ในพื้นที่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบ ไม่ใช่สิ่งที่ใช้แทนการตรวจสอบได้ และคำถามชุดเดียวกันที่ใช้กับผู้ให้บริการรายใดก็ตามก็ยังใช้ได้กับกรณีนี้เช่นกัน

สำหรับผู้ให้บริการที่ดูแลเมืองนั้นจากที่อื่นในCôte d'Ivoire คำถามที่เป็นธรรมไม่ใช่ว่าเขามีตัวตนอยู่ในพื้นที่หรือไม่ แต่คือการดูแลจากระยะไกลนั้นทำงานได้ผลเทียบเท่ากับงานที่ต้องทำหรือไม่ ควรสอบถามว่าเขาจัดการเอกสารและการสื่อสารอย่างไรเมื่อไม่ได้อยู่ในพื้นที่ จัดการอย่างไรกับการตรวจสอบสินค้าทางกายภาพหรือข้อสอบถามที่ต้องตอบด้วยตนเอง และเคลียร์สินค้าจากสถานที่นั้นจริงบ่อยเพียงใด ไม่ใช่แค่ระบุว่าเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ให้บริการที่กว้างขึ้น ผู้ให้บริการที่พูดถึงเมืองนั้นได้อย่างมั่นใจและเจาะจง พร้อมรายละเอียดที่เป็นรูปธรรมมากกว่าการนำเสนอภาพรวมระดับประเทศ อาจเป็นตัวเลือกที่ดีได้แม้ไม่มีสำนักงานในพื้นที่ ท้ายที่สุดแล้วควรถามผู้ให้บริการทั้งสองแบบในเรื่องเดียวกัน คือขอหลักฐาน ไม่ใช่เพียงคำกล่าวอ้าง ว่าพวกเขาทำงานจริงอย่างไรในพื้นที่ที่งานต้องเกิดขึ้น ข้อมูลนี้สะท้อนเฉพาะสิ่งที่เผยแพร่อยู่ในรายการนี้ในปัจจุบัน ไม่ใช่การตัดสินว่าเมืองนั้นได้รับการให้บริการดีเพียงใด

ตัดสินใจว่าจะใช้ผู้ให้บริการรายเดียวหรือแบ่งงานออกไป

ผู้ให้บริการรายเดียวที่ครอบคลุมความต้องการทั้งหมดเป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุดเมื่องานมีลักษณะเดียวกันอย่างแท้จริง คือสินค้าที่เทียบเคียงกันได้ ต้นทางหรือปลายทางที่สม่ำเสมอ และไม่มีขั้นตอนใดที่ต้องอาศัยความชำนาญเฉพาะทางที่ผู้ให้บริการรายนั้นยังไม่มี ในกรณีนี้ การมีจุดติดต่อเดียวและความสัมพันธ์เดียวที่ต้องดูแลมักคุ้มค่ากว่าข้อได้เปรียบเล็กน้อยที่ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางรายอื่นอาจเสนอได้ และการแบ่งงานออกไปจะเพิ่มต้นทุนการประสานงานเท่านั้นโดยไม่มีประโยชน์ที่ชัดเจนและพิสูจน์ได้คุ้มกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น

หลักการนี้จะใช้ไม่ได้อีกต่อไปเมื่อความต้องการครอบคลุมงานที่แตกต่างกันอย่างแท้จริง เช่น สินค้าที่มีการปฏิบัติทางกฎระเบียบต่างกัน การเคลื่อนย้ายมากกว่าหนึ่งทิศทาง หรือปริมาณที่กระจุกตัวจนสร้างแรงกดดันจริงต่อกำลังรองรับของผู้ให้บริการรายเดียว การให้ผู้ให้บริการรายเดียวรับผิดชอบทั้งหมดนี้อาจหมายความว่าส่วนที่อยู่นอกรูปแบบงานปกติของพวกเขาจะถูกดำเนินการอย่างพอใช้ได้แต่ขาดความลึกที่ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางจะนำมาให้ และปัญหาในพื้นที่ที่บางกว่านี้จะจับได้ช้ากว่า เพราะไม่ใช่จุดที่ความสนใจของผู้ให้บริการอยู่ตามธรรมชาติในแต่ละวันแต่ละสัปดาห์

แนวทางที่ใช้ได้จริงคือประเมินขนาดของแต่ละส่วนที่แตกต่างกันของความต้องการด้วยตัวมันเองก่อนตัดสินใจ แทนที่จะเลือกใช้ผู้ให้บริการรายเดียวสำหรับทุกอย่างหรือผู้ให้บริการต่างรายสำหรับความหลากหลายทุกครั้งที่เกิดขึ้นระหว่างทางโดยอัตโนมัติ ควรถามผู้สมัครโดยตรงว่าส่วนใดของความต้องการอยู่ในรูปแบบงานปกติของพวกเขา และส่วนใดจะเป็นดินแดนใหม่สำหรับพวกเขา คำตอบที่ตรงไปตรงมาต่อคำถามนี้ มากกว่าคำกล่าวอ้างความสามารถทั่วไปใดๆ คือสิ่งที่บอกได้ว่าความต้องการควรอยู่กับผู้ให้บริการรายเดียวหรือควรแบ่งให้มากกว่าหนึ่งรายตั้งแต่แรก การทบทวนการตัดสินใจนี้เป็นระยะ แทนที่จะถือว่าเป็นข้อยุติเมื่อตัดสินใจไปแล้ว จะช่วยจับจุดที่ความต้องการเติบโตจนผู้ให้บริการรายเดียวไม่อาจครอบคลุมได้ดีอีกต่อไป