Bản dịch có hỗ trợ máy, đang được rà soát.
CBP hủy hiệu lực mã số nhà nhập khẩu ghi sổ do dữ liệu Mẫu 5106 sai lệch, từ ngày 18/9/2026
Từ ngày 18/9/2026, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) hủy hiệu lực hoàn toàn mã số nhà nhập khẩu ghi sổ nếu dữ liệu Mẫu 5106 nền tảng không đầy đủ hoặc không chính xác. Quy định này thực thi một sắc lệnh hành pháp được ký vào tháng 6, và thông báo của CBP cũng mô tả đường quay lại: nhận văn bản thông báo việc hủy hiệu lực, sau đó gửi yêu cầu khôi phục qua email.
Thông tin chính
- Phạm vi: Mọi hàng hóa nhập khẩu. Đây là yêu cầu về tài khoản nhà nhập khẩu, không phải quy định riêng cho mặt hàng cụ thể. Nó áp dụng như nhau cho mọi nhà nhập khẩu ghi sổ thông quan hàng hóa qua Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ.
- Từ ngày 18/9/2026, CBP hủy hiệu lực mã số nhà nhập khẩu ghi sổ (IOR) nếu xác định rằng nhà nhập khẩu, hoặc một đại lý hành động thay mặt nhà nhập khẩu, đã cung cấp dữ liệu Mẫu 5106 không đầy đủ hoặc không chính xác.
- Một mã số bị hủy hiệu lực không có giá trị cho bất kỳ mục đích nào, bao gồm việc nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ, nên có thể dừng mọi lô hàng đang vận chuyển của một nhà nhập khẩu.
- Sáu yếu tố bắt buộc của Mẫu 5106: tên nhà nhập khẩu, mã số EIN/SSN/mã số do CBP cấp, địa chỉ thư tín, địa chỉ vị trí thực tế (nếu khác), số điện thoại và địa chỉ email.
- CBP cho biết sẽ gửi văn bản thông báo việc hủy hiệu lực tới địa chỉ email mà nhà nhập khẩu đã nộp gần nhất, đồng thời gửi bản sao cho đại lý hải quan đã nộp tờ khai gần nhất nếu có; thông báo nêu căn cứ hủy hiệu lực và cách yêu cầu khôi phục.
- Yêu cầu khôi phục và câu hỏi được gửi tới IORProgram@cbp.dhs.gov với tiêu đề thư Enforcing IOR Accuracy. Nhà nhập khẩu, hoặc đại lý hải quan có giấy ủy quyền hợp lệ, có thể liên hệ CBP.
Quy định nói gì
CBP đã công bố một thông báo chung vào ngày 19/8/2026, Tính Chính xác của Dữ liệu Nhà Nhập khẩu Ghi sổ Nộp cho CBP, thực thi Sắc lệnh Hành pháp 14411 (Tăng cường Thực thi Hải quan, ký ngày 3/6/2026). Từ ngày 18/9/2026, nếu CBP xác định rằng một nhà nhập khẩu ghi sổ, hoặc một đại lý hải quan hành động thay mặt nhà nhập khẩu, đã không cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác trên Mẫu 5106 của CBP, CBP hủy hiệu lực mã số nhà nhập khẩu đó. Một mã số bị hủy hiệu lực không còn giá trị cho bất kỳ mục đích nào, bao gồm cả việc nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ, và CBP có thể thực hiện thêm các biện pháp thực thi khác ngoài việc hủy hiệu lực.
Sáu yếu tố bắt buộc của Mẫu 5106 là: tên nhà nhập khẩu; mã số EIN của IRS, số an sinh xã hội (SSN), hoặc mã số do CBP cấp; địa chỉ thư tín; địa chỉ vị trí thực tế, nếu khác với địa chỉ thư tín; số điện thoại; và địa chỉ email. Địa chỉ thực tế phải là vị trí thực tế của doanh nghiệp, không được là địa chỉ của đại diện đăng ký, đại lý hải quan, công ty giao nhận, hộp thư bưu điện, trung tâm dịch vụ doanh nghiệp, hay địa chỉ của người hoặc pháp nhân khác. Email và số điện thoại phải hợp lệ và thuộc về chính nhà nhập khẩu.
Điều gì xảy ra sau khi mã số bị hủy hiệu lực
Theo thông báo của CBP, CBP sẽ gửi văn bản thông báo việc hủy hiệu lực, nêu căn cứ hủy, tới địa chỉ email mà nhà nhập khẩu đã nộp gần nhất, đồng thời gửi bản sao cho đại lý hải quan đã nộp tờ khai gần nhất cho nhà nhập khẩu nếu có. Thông báo đó sẽ nêu cách yêu cầu khôi phục, bao gồm thông tin cần nộp để chứng minh danh tính nhà nhập khẩu. Bản thông báo trên Federal Register không tự liệt kê thông tin đó.
Yêu cầu khôi phục và câu hỏi về mã số bị hủy hiệu lực có thể được gửi tới IORProgram@cbp.dhs.gov với tiêu đề thư Enforcing IOR Accuracy. Nhà nhập khẩu, hoặc đại lý hải quan có giấy ủy quyền hợp lệ, có thể liên hệ CBP. Thông báo không nêu việc khôi phục mất bao lâu.
Điểm thực sự gây rủi ro
Các nhà nhập khẩu thực phẩm đặc biệt dễ bị ảnh hưởng, vì các trường thông tin có khả năng đã lỗi thời chính là những trường CBP đang kiểm tra: một địa chỉ thực tế thực chất là địa chỉ của một đại lý hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba chứ không phải của chính nhà nhập khẩu; một số điện thoại hoặc email chưa ai cập nhật kể từ khi tài khoản được mở lần đầu; hoặc một mã số EIN được nộp dưới tên một pháp nhân tiền nhiệm sau khi tái cấu trúc doanh nghiệp. Không điều nào trong số này là bất thường. Thông báo mô tả văn bản thông báo sau khi mã số bị hủy hiệu lực, không phải một cảnh báo trước, nên cần kiểm tra các trường này trước khi CBP kiểm tra.
Cập nhật ngày 1/10/2026
Ngày bắt đầu 18/9/2026 nêu trong thông báo đã qua, nên biện pháp thực thi được mô tả ở đây đang có hiệu lực theo các điều khoản của thông báo. Bài này được sửa vào ngày 1/10: bản đầu nói rằng chưa có quy trình khôi phục, nhưng thông báo đã mô tả một quy trình (văn bản thông báo việc hủy hiệu lực, sau đó gửi yêu cầu tới IORProgram@cbp.dhs.gov). Chúng tôi chưa tìm thấy thông báo nào của CBP cho biết đã có bao nhiêu mã số bị hủy.
Việc cần làm
- 1.Lấy hồ sơ Mẫu 5106 hiện tại của bạn và xác nhận cả sáu trường bắt buộc đều chính xác và cập nhật: tên, EIN/SSN/mã số CBP, địa chỉ thư tín, địa chỉ vị trí thực tế, số điện thoại và email.
- 2.Xác nhận địa chỉ vị trí thực tế trong hồ sơ thuộc về chính nhà nhập khẩu, không phải địa chỉ của một đại lý, nhà cung cấp 3PL hay trung tâm dịch vụ doanh nghiệp được dùng thay thế, và email cùng số điện thoại là của chính nhà nhập khẩu.
- 3.Kiểm tra rằng giấy ủy quyền của đại lý hải quan phản ánh đúng tên và cơ cấu doanh nghiệp hiện tại của bạn, đặc biệt sau bất kỳ vụ sáp nhập, mua lại hoặc thay đổi pháp nhân nào.
- 4.Chỉ định một người cụ thể có thể phản hồi nhanh nếu CBP liên hệ về hồ sơ Mẫu 5106 của bạn, vì một mã số bị hủy hiệu lực sẽ dừng mọi lô hàng đang vận chuyển dưới mã số đó.
- 5.Nếu mã số bị hủy hiệu lực, hãy theo dõi email đã đăng ký để nhận văn bản thông báo của CBP, rồi yêu cầu khôi phục tại IORProgram@cbp.dhs.gov với tiêu đề thư Enforcing IOR Accuracy, kèm thông tin xác minh danh tính mà thông báo yêu cầu.