Bản dịch có hỗ trợ máy, đang được rà soát.
CBP sẽ hủy hiệu lực mã số nhà nhập khẩu ghi sổ do dữ liệu Mẫu 5106 sai lệch từ ngày 18/9/2026
Bắt đầu từ ngày 18/9/2026, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) sẽ hủy hiệu lực hoàn toàn mã số nhà nhập khẩu ghi sổ nếu dữ liệu Mẫu 5106 nền tảng không đầy đủ hoặc không chính xác — một thay đổi quy định cứng, có ngày cụ thể, không có thời gian ân hạn được công bố, thực thi một sắc lệnh hành pháp được ký vào tháng 6.
Thông tin chính
- Phạm vi: Mọi hàng hóa nhập khẩu. Đây là yêu cầu về tài khoản nhà nhập khẩu, không phải quy định riêng cho mặt hàng cụ thể — nó áp dụng như nhau cho mọi nhà nhập khẩu ghi sổ thông quan hàng hóa qua Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ.
- Từ ngày 18/9/2026, CBP sẽ hủy hiệu lực mã số nhà nhập khẩu ghi sổ (IOR) nếu xác định rằng nhà nhập khẩu, hoặc một đại lý hành động thay mặt nhà nhập khẩu, đã cung cấp dữ liệu Mẫu 5106 không đầy đủ hoặc không chính xác.
- Một mã số bị hủy hiệu lực sẽ không có giá trị cho bất kỳ mục đích nào, bao gồm việc nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ — điều này có thể dừng mọi lô hàng đang vận chuyển của một nhà nhập khẩu.
- Sáu yếu tố bắt buộc của Mẫu 5106: tên nhà nhập khẩu, mã số EIN/SSN/mã số do CBP cấp, địa chỉ thư tín, địa chỉ vị trí thực tế (nếu khác), số điện thoại và địa chỉ email.
- CBP cho biết sẽ cung cấp hướng dẫn để khôi phục một mã số bị hủy hiệu lực, nhưng chưa công bố quy trình đó liên quan đến những gì.
Quy định thực sự nói gì
CBP đã công bố một thông báo chung vào ngày 19/8/2026, Tính Chính xác của Dữ liệu Nhà Nhập khẩu Ghi sổ Nộp cho CBP, thực thi Sắc lệnh Hành pháp 14411 (Tăng cường Thực thi Hải quan, ký ngày 3/6/2026). Bắt đầu từ ngày 18/9/2026, nếu CBP xác định rằng một nhà nhập khẩu ghi sổ — hoặc một đại lý hải quan hành động thay mặt nhà nhập khẩu — đã không cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác trên Mẫu 5106 của CBP, CBP sẽ hủy hiệu lực mã số nhà nhập khẩu đó. Một mã số bị hủy hiệu lực sẽ không còn giá trị cho bất kỳ mục đích nào, bao gồm cả việc nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ, và CBP có thể thực hiện thêm các biện pháp thực thi khác ngoài việc hủy hiệu lực.
Sáu yếu tố bắt buộc của Mẫu 5106 là: tên nhà nhập khẩu; mã số EIN của IRS, số an sinh xã hội (SSN), hoặc mã số do CBP cấp; địa chỉ thư tín; địa chỉ vị trí thực tế, nếu khác với địa chỉ thư tín; số điện thoại; và địa chỉ email. CBP cho biết sẽ cung cấp hướng dẫn để yêu cầu khôi phục một mã số nhà nhập khẩu đã bị hủy hiệu lực, nhưng chưa công bố quy trình đó trông như thế nào — hiện chưa có lộ trình khôi phục nào được thiết lập để tham chiếu.
Điểm thực sự gây rủi ro
Các nhà nhập khẩu thực phẩm đặc biệt dễ bị ảnh hưởng, vì các trường thông tin có khả năng đã lỗi thời chính là những trường CBP đang kiểm tra: một địa chỉ thực tế thực chất là địa chỉ của một đại lý hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba chứ không phải của chính nhà nhập khẩu; một số điện thoại hoặc email chưa ai cập nhật kể từ khi tài khoản được mở lần đầu; hoặc một mã số EIN được nộp dưới tên một pháp nhân tiền nhiệm sau khi tái cấu trúc doanh nghiệp. Không điều nào trong số này là bất thường, và hiện chưa điều nào trong số đó kích hoạt cảnh báo trước khi tài khoản trở nên không thể sử dụng được.
Việc cần làm
- 1.Lấy hồ sơ Mẫu 5106 hiện tại của bạn và xác nhận cả sáu trường bắt buộc đều chính xác và cập nhật — tên, EIN/SSN/mã số CBP, địa chỉ thư tín, địa chỉ vị trí thực tế, số điện thoại và email.
- 2.Xác nhận địa chỉ vị trí thực tế trong hồ sơ thuộc về chính nhà nhập khẩu, không phải địa chỉ của một đại lý hoặc nhà cung cấp 3PL được dùng thay thế.
- 3.Kiểm tra rằng giấy ủy quyền của đại lý hải quan phản ánh đúng tên và cơ cấu doanh nghiệp hiện tại của bạn, đặc biệt sau bất kỳ vụ sáp nhập, mua lại hoặc thay đổi pháp nhân nào.
- 4.Chỉ định một người cụ thể có thể phản hồi nhanh nếu CBP truy vấn hồ sơ Mẫu 5106 của bạn, vì một mã số bị hủy hiệu lực sẽ dừng mọi lô hàng đang vận chuyển dưới mã số đó.
- 5.Hoàn thành việc rà soát này trước ngày 18/9/2026 — hiện chưa có thời gian ân hạn được công bố và chưa có quy trình khôi phục được xác nhận nếu một mã số bị hủy hiệu lực.