Quản lý tồn kho và truy xuất nguồn gốc cho nông sản thực phẩm
Fernable theo dõi từng lô theo giai đoạn, nguồn gốc và hạn sử dụng, để con số trên màn hình khớp với tồn kho thực tế.
Số liệu tồn kho lưu trong bảng tính trôi dạt ngay khi sàn xưởng bận rộn, và hàng tồn phía sau đó âm thầm quá hạn. Fernable giữ tồn kho trực tiếp theo lô, tồn kho theo giai đoạn, sắp xếp FEFO theo hạn sử dụng, và đơn vị được đếm cùng với kilôgam, để con số trên màn hình chính là con số trong kho.
Một hồ sơ lô hàng. Ba mô-đun cùng chia sẻ nó.
Xưởng đóng gói, tồn kho và vận hành xuất khẩu đều chạy trên cùng một hồ sơ theo lô, để không có gì phải nhập lại khi di chuyển giữa chúng. Bắt đầu với một mô-đun và thêm các mô-đun khác khi bạn cần.
Xưởng đóng gói vẫn hoạt động trên giấy tờ
Bảng tính, sổ ghi chép và nhãn nhập lại thủ công vẫn ổn, cho đến ngày chúng không còn ổn nữa.
Bảng tính và giấy tờ
Ghi nhận hàng trong sổ tay, đợt đóng gói trong Excel, nhãn được đánh lại bằng tay. Mỗi lần nhập lại là một lỗi tiềm ẩn chờ xảy ra.
Thu hồi mất nhiều ngày
Khi khách hàng gọi đến, truy xuất một lô về nguồn gốc của nó có nghĩa là lục tìm trong các tập hồ sơ, những ngày bạn không có.
Kết nối mạng chập chờn
Sàn xử lý, phòng lạnh và địa điểm ở xa hiếm khi có tín hiệu ổn định. Phần mềm cần Wi-Fi hoàn hảo không thể tồn tại ở đó.
Sáu luồng công việc, một hồ sơ truy xuất nguồn gốc
Mỗi bước cập nhật cùng một hồ sơ theo lô, không có gì phải nhập lại, không có gì bị mất.
Nhận hàng
Ghi nhận hàng nhập vào theo nhà cung cấp, nguồn gốc và lô hàng ngay khi hàng đến bến.
Đóng gói
Chạy đợt đóng gói dựa trên các lô đã nhận, tỷ lệ đóng gói % được theo dõi trực tiếp.
Xếp pallet
Xây dựng pallet có nhãn từ các lô đã đóng gói, sẵn sàng để chất hàng.
Giao hàng
Gán pallet vào đơn hàng của khách hàng và giao hàng kèm theo lịch sử truy xuất đầy đủ.
Truy xuất
Theo dõi bất kỳ lô nào tiến hoặc lùi, từ nguồn gốc đến khách hàng chỉ trong vài giây.
Kiểm tra chất lượng
Ghi nhận kết quả đạt/không đạt kiểm tra chất lượng theo lô tại bất kỳ điểm nào trong quy trình.
Thu hồi chỉ một chạm
Chọn bất kỳ lô nào và xem mọi nguồn gốc nó xuất phát và mọi khách hàng nó đã đến, chỉ trong vài giây, không phải nhiều ngày.
- Lô hàng → nguồn gốc → khách hàng chỉ trong vài giây
- Báo cáo truy xuất PDF sẵn sàng cho kiểm toán chỉ trong một lần chạm
- Truy xuất ngược về nguồn gốc hoặc tiến đến từng người mua
Mô-đun hóa, để bạn bắt đầu từ nơi gây khó khăn nhất
Quản lý tồn kho và truy xuất nguồn gốc cho nông sản, hải sản và thịt trên cùng một hồ sơ theo lô. Nhà xuất khẩu có thể thêm mô-đun vận hành xuất khẩu, kiểm tra tuân thủ, chứng từ xuất khẩu và theo dõi container.
Hoạt động trên sàn xưởng, dù sàn xưởng ở đâu
Bất kỳ điện thoại nào
Không cần máy quét hay thiết bị đầu cuối, chạy trên trình duyệt của những chiếc điện thoại đội ngũ bạn đã có sẵn.
Thân thiện khi mất kết nối
Tiếp tục nhận hàng và đóng gói khi tín hiệu mất; mọi thứ sẽ đồng bộ ngay khi bạn có kết nối trở lại.
Đa ngôn ngữ
Đội ngũ của bạn làm việc bằng ngôn ngữ họ đọc được, và có thể chuyển đổi bất cứ lúc nào.
Kiểm soát tồn kho theo đúng ngôn ngữ của nhà đóng gói
- Hàng tự do nghĩa là thực sự tự do, không bị tính trùng
- Lô đang bị QC tạm giữ không bao giờ hiện ra là khả dụng để cam kết
- Đặt giữ một phần của lô, phần còn lại vẫn có thể bán
Một bản ghi sản phẩm, nhiều lô hàng
Thiết lập mỗi sản phẩm một lần dưới dạng bản ghi gốc, sau đó mỗi lần nhận hàng sẽ tạo ra một lô bên dưới nó. Mỗi lô mang theo nguồn gốc, hạng, tuổi và giai đoạn riêng, nên số liệu vẫn chính xác ngay cả khi cùng một sản phẩm đến từ mười nhà cung cấp khác nhau.
Hàng cũ nhất đi trước, theo hạn sử dụng
Hàng tồn được sắp xếp theo FEFO dựa trên ngày hết hạn, nên người lấy hàng lên pallet và giao hàng luôn thấy hàng cũ nhất trước tiên. Bạn giải phóng các lô đang cũ dần trước khi chúng trở thành hàng phải xóa sổ.
Đếm cả đơn vị và trọng lượng
Ghi nhận số lượng thực tế của thùng carton, hộp hoặc thùng chứa cùng với trọng lượng trên cùng một lô, vì không có tỷ lệ quy đổi cố định giữa hai đại lượng này. Bạn thấy 42 thùng carton và 380 kg cùng nhau, không phải con số này được đoán từ con số kia.
Nhiều địa điểm với các lần chuyển kho được ghi nhận đầy đủ
Chia hàng tồn giữa nhà đóng gói, kho lạnh, kho thường và các địa điểm bên thứ ba, và ghi lại mọi lần di chuyển giữa các nơi đó. Mỗi lần chuyển kho được ghi vào nhật ký chỉ-ghi-thêm, nên bạn luôn biết một lô đã đi đâu và khi nào.
Chỉ cam kết những gì bạn có thể giao
Đặt giữ hàng một phần giữ hàng tồn cho một đơn hàng và cấp dữ liệu cho số lượng khả dụng để cam kết được tính toán, nên hàng tự do đúng là hàng thực sự tự do. Kết hợp với ghi nhận chi phí và định giá hàng tồn để biết kho lạnh của bạn đáng giá bao nhiêu tại bất kỳ thời điểm nào.
Nhập hàng khi nhận
Ghi lại những gì đã đến từ mỗi nguồn và Fernable tạo một lô dưới sản phẩm, ghi nhận cùng lúc số thùng carton hoặc thùng chứa và trọng lượng.
Di chuyển và đếm khi bạn thực hiện
Khi các lô được đóng gói, đưa lên pallet hoặc chuyển giữa kho lạnh và các địa điểm khác, hãy ghi lại lần chuyển kho đó. Fernable theo dõi hàng tồn theo giai đoạn và ghi mỗi lần di chuyển vào nhật ký chỉ-ghi-thêm, và kiểm kê theo chu kỳ cho phép bạn đối chiếu một địa điểm mà không cần dừng hoạt động của kho.
Đặt giữ, định giá và giao hàng
Giữ đúng lô hàng cho một đơn hàng và Fernable hiển thị số lượng khả dụng để cam kết theo thời gian thực để bạn không bao giờ bán vượt quá. FEFO đưa hàng cũ nhất lên đầu khi giao hàng, và định giá hàng tồn cho bạn biết kho lạnh đáng giá bao nhiêu tại bất kỳ thời điểm nào.
Có xử lý được cả thùng carton lẫn trọng lượng, hay tôi phải chọn một trong hai?
Cả hai, trên mọi lô hàng, vì thực phẩm không có tỷ lệ quy đổi cố định giữa đơn vị và trọng lượng. Bạn đếm số thùng carton, hộp hoặc thùng chứa thực tế, và Fernable lưu giữ trọng lượng đi kèm, nên không con số nào trôi dạt khỏi con số kia.
Làm sao số lượng khả dụng để cam kết biết được cái gì thực sự tự do?
Nó lấy hàng tồn hiện có và trừ đi những gì đã được đặt giữ cho các đơn hàng đang mở, kể cả các lần đặt giữ một phần. Các lô đang bị tạm giữ, chẳng hạn như đang chờ QC, được loại khỏi con số tự do để bạn không bao giờ cam kết hàng mà bạn không thể giao.
Tôi có thể kiểm kê mà không cần dừng hoạt động của kho không?
Có, kiểm kê theo chu kỳ cho phép bạn đếm từng địa điểm hoặc sản phẩm một, rồi ghi nhận điều chỉnh vào các lô hàng. Mỗi lần đếm và điều chỉnh đều được ghi vào nhật ký chỉ-ghi-thêm, nên lịch sử những gì đã thay đổi luôn đi kèm bản ghi.
Dành cho ai
Truy xuất lô hàng đầu tiên của bạn ngay hôm nay
Thiết lập chỉ trong vài phút, trên chiếc điện thoại đội ngũ của bạn đã có sẵn.
Bắt đầu