Bỏ qua đến nội dung chính
Hướng dẫn

Bản dịch có hỗ trợ máy, đang được rà soát.

Đóng gói và tuân thủ

Thị trường đích của bạn chấp nhận tiêu chuẩn pallet nào?

Hai nhà xuất khẩu có thể vận chuyển cùng một sản phẩm trong cùng loại container nhưng chở được số lượng khác biệt đáng kể, chỉ vì họ chọn kích thước pallet khác nhau. Tiêu chuẩn pallet không nhận được nhiều sự chú ý so với thông số sản phẩm và hồ sơ giấy tờ, nhưng quyết định về kích thước xảy ra trước cả khi hàng hóa được xếp lên, và đây là một trong số ít biến số trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Hướng dẫn này bao gồm các nhóm kích thước và nơi mỗi nhóm chiếm ưu thế, quy tắc xử lý bao bì gỗ áp dụng cho mọi pallet gỗ nguyên khối vượt biên giới, kinh tế học sở hữu giữa pallet dùng chung và pallet dùng một lần, và các yêu cầu từ người mua có thể ghi đè lên tất cả những điều đó.

Thông tin chính

  • Kích thước, chứ không phải chất lượng pallet, là đòn bẩy lớn nhất đối với mức lấp đầy container: chuyển một tải hàng container 40 feet từ kích thước 1200x1000mm sang kích thước Euro 1200x800mm thường thêm được hai đến ba vị trí pallet mà không đụng đến chiều cao hay trọng lượng hàng hóa.
  • Theo Tiêu chuẩn quốc tế về biện pháp kiểm dịch thực vật số 15 (ISPM 15), do Công ước Bảo vệ Thực vật Quốc tế ban hành, bao bì gỗ nguyên khối chỉ có đúng hai hướng xử lý được chấp nhận: xử lý nhiệt và xông hơi khử trùng, và dấu tuân thủ phải thể hiện logo IPPC, mã quốc gia hai chữ cái, số đăng ký của nhà sản xuất hoặc đơn vị xử lý, và mã xử lý.
  • Một dấu ISPM 15 bị thiếu hoặc sai định dạng là một lỗi kiểm dịch thực vật, không phải lỗi giấy tờ: cơ quan hải quan và kiểm dịch có thể ra lệnh xử lý, tiêu hủy pallet, hoặc tái xuất toàn bộ lô hàng, và khoản chậm trễ đó thường tốn kém hơn giá trị của bản thân các pallet.
  • Pallet dùng chung tiết kiệm chi phí trên các tuyến khứ hồi lặp lại có mạng lưới kho vận hành tốt; pallet dùng một lần thắng thế trên các tuyến xuất khẩu dài, một chiều, nơi hệ thống dùng chung không có cách nào đưa pallet quay về.
  • Không có logic nào về kích thước hay quyền sở hữu nêu trên tồn tại được khi đối mặt với một yêu cầu cụ thể từ người mua. Một nhà bán lẻ hoặc chương trình quy định kích thước, màu pallet, hoặc thành viên trong một hệ thống dùng chung có gắn chip sẽ ghi đè lên phép tính container của riêng bạn.

Các nhóm kích thước pallet, và nơi mỗi nhóm thực sự chiếm ưu thế

Bốn kích thước bao trùm phần lớn thương mại toàn cầu. Pallet ISO/Euro, 1200 x 800 milimét, là kích thước mặc định trên khắp Liên minh Châu Âu và phần lớn thương mại lân cận Châu Âu, được chuẩn hóa qua hệ thống dùng chung của Hiệp hội Pallet Châu Âu và được tham chiếu trong ISO 6780. Kích thước 1200 x 1000 milimét là kích thước chủ lực trên khắp phần lớn Châu Á và cho hàng hóa công nghiệp nặng hơn của Châu Âu, và đây là kích thước thường được nêu ra nhiều nhất như tiêu chuẩn pallet quốc tế vì nó là một trong sáu kích thước được nêu tên trong ISO 6780. Bắc Mỹ sử dụng pallet GMA 48 x 40 inch, xấp xỉ 1219 x 1016 milimét, gần với nhưng không thể hoán đổi trực tiếp với kích thước hệ mét 1200 x 1000. Australia và New Zealand sử dụng một tiêu chuẩn thứ tư, pallet vuông 1165 x 1165 milimét dùng trong hệ thống dùng chung CHEP Australia, gần như là riêng biệt đối với thị trường đó.

Hệ quả thực tế là kích thước xuất hàng của bạn nên được xác định theo thị trường đích, không phải theo nơi xuất phát. Một nhà đóng gói xuất hàng vào EU trên pallet 1200 x 1000mm chỉ vì đó là kích thước sẵn có ở kho bãi đang bỏ phí công suất container trên mỗi lô hàng đi EU, và một nhà cung cấp xuất hàng vào Australia trên pallet Euro đang đưa cho nhà nhập khẩu một pallet không khớp vào vòng quay CHEP hiện có của họ, một chi phí xử lý mà nhà nhập khẩu cuối cùng sẽ đẩy ngược lại vào giá.

Chuỗi cung ứng dùng nhiều kích thước pallet khác nhau là phổ biến và có thể quản lý được, nhưng chỉ khi lựa chọn được đưa ra một cách có chủ đích theo từng tuyến, chứ không phải mặc định một lần rồi bỏ mặc sau khách hàng đầu tiên.

Tại sao kích thước quan trọng hơn mọi yếu tố khác đối với mức lấp đầy container

Chiều cao và cách xếp chồng nhận được nhiều sự chú ý hơn vì chúng hiện rõ trên một bức ảnh đóng gói, nhưng chính kích thước mới quyết định bao nhiêu vị trí pallet thực sự tồn tại trên sàn container trước khi một thùng carton nào được xếp lên. Diện tích sàn khả dụng của một container là cố định. Biến số duy nhất bạn kiểm soát được là một kích thước cho trước lấp đầy sàn đó hiệu quả đến đâu, và hai kích thước chiếm ưu thế lấp đầy khác nhau: pallet Euro 1200 x 800mm quay ngang so với pallet 1200 x 1000mm để tận dụng tốt hơn chiều rộng container, đó là lý do tại sao nó luôn chứa được nhiều vị trí hơn trên cùng diện tích sàn dù bản thân pallet chiếm diện tích ít hơn một chút, khoảng 0,96 mét vuông so với 1,2 mét vuông.

Đây là phép tính bạn có thể thực hiện trước khi đặt chỗ, không phải một dự báo. Nhân thể tích sản phẩm trên mỗi pallet với số vị trí mà mỗi kích thước cho phép trên kích cỡ container của bạn, và kích thước có số vị trí cao hơn hầu như luôn thắng về chi phí đến nơi trên mỗi đơn vị, ngay cả khi chi phí trên mỗi pallet của kích thước đó cao hơn một chút. Cước vận chuyển được tính theo chỗ trong container, không phải theo pallet, nên một vị trí sàn không dùng đến là một chi phí cố định bạn đã trả nhưng không sử dụng.

Trường hợp duy nhất mà logic này đảo ngược là một mặt hàng thực sự bị giới hạn bởi trọng lượng, sản phẩm mật độ cao như hàng đóng hộp hay khoáng sản, nơi container đạt giới hạn trọng lượng hợp pháp trước khi hết diện tích sàn. Trong trường hợp đó, hiệu quả kích thước không còn quan trọng và trọng lượng tải trên mỗi pallet trở thành giới hạn thay thế. Hãy xác nhận giới hạn nào áp dụng cho sản phẩm của bạn trước khi tối ưu hóa theo hướng sai.

Một so sánh cụ thể, hai kích thước, một container 40 feet

Hãy xét một container khô 40 feet với sàn trong khả dụng khoảng 12,0 x 2,35 mét. Xếp một tầng với pallet 1200 x 1000mm định hướng để vừa chiều rộng, một quy tắc ước lượng thường dùng bởi các nhà lập kế hoạch vận chuyển cho ra khoảng 20 đến 21 vị trí pallet. Cùng container đó xếp với pallet Euro 1200 x 800mm, định hướng để tận dụng kích thước hẹp hơn so với chiều rộng container, thường cho ra khoảng 23 đến 24 vị trí. Đó là mức chênh lệch hai đến ba pallet, khoảng 10 đến 15 phần trăm nhiều vị trí hơn, chỉ từ riêng kích thước, trong khi chiều cao hàng hóa và tổng trọng lượng không đổi.

Hãy áp dụng điều này vào một ví dụ cụ thể. Một nhà đóng gói xếp 40 thùng carton xuất khẩu mỗi lớp pallet, ba lớp chồng lên nhau, tức là đặt 120 thùng carton trên mỗi vị trí pallet. Ở 20 vị trí, đó là 2.400 thùng carton mỗi container; ở 23 vị trí, đó là 2.760 thùng carton, tăng thêm 360 thùng, tức thêm 15 phần trăm sản phẩm vận chuyển trên cùng một mục cước vận chuyển và cùng một tờ khai hải quan. Trải qua hàng chục container như vậy trong một mùa vụ, sự khác biệt đó cộng dồn thành chi phí vận chuyển trên mỗi thùng carton thấp hơn đáng kể mà không cần thay đổi nhà cung cấp, tuyến đường hay sản phẩm.

Trường hợp ngược lại cũng quan trọng không kém: một nhà cung cấp đã báo giá bao gồm cước vận chuyển dựa trên số vị trí thấp hơn của kích thước rộng hơn đang âm thầm bị hụt biên lợi nhuận so với một đối thủ chạy cùng tuyến với kích thước hẹp hơn. Trước khi cố định một kích thước pallet vào một hợp đồng cung ứng dài hạn, hãy chạy phép tính này theo kích thước thùng carton thực tế của bạn thay vì tin vào một quy tắc ước lượng, vì kích thước thùng carton tương tác với phần nhô ra của pallet và số lớp xếp theo những cách có thể thay đổi kết quả.

ISPM 15: hai hướng xử lý được chấp nhận và những gì con dấu phải thể hiện

Bao bì gỗ nguyên khối, nghĩa là pallet, thùng gỗ thưa, đế lót và bất kỳ loại gỗ nào dùng để chằng buộc hay đỡ hàng hóa, được quản lý ở cấp quốc tế theo ISPM 15, Tiêu chuẩn quốc tế về biện pháp kiểm dịch thực vật số 15, do Công ước Bảo vệ Thực vật Quốc tế (IPPC) ban hành và được triển khai thông qua tổ chức bảo vệ thực vật quốc gia của từng nước nhập khẩu. Tiêu chuẩn này ra đời để ngăn chặn sự lây lan của các loài côn trùng đục gỗ trong gỗ chưa qua xử lý mà pallet được làm từ đó, và nó nêu tên đúng hai hướng xử lý được chấp nhận: xử lý nhiệt, trong đó lõi gỗ được nâng lên một nhiệt độ quy định trong một khoảng thời gian quy định, và xông hơi khử trùng bằng một loại thuốc xông hơi được kiểm soát. Một pallet chỉ tuân thủ nếu nó mang bằng chứng đã áp dụng một trong hai hình thức xử lý đó bởi một đơn vị xử lý đã đăng ký.

Bằng chứng đó chính là con dấu, không phải một giấy chứng nhận đi kèm riêng. Một dấu hợp lệ thể hiện logo IPPC, mã quốc gia ISO hai chữ cái nơi việc xử lý diễn ra, một số đăng ký duy nhất cấp cho đơn vị hoặc cơ sở xử lý cụ thể, và một mã xử lý, phổ biến nhất là HT cho xử lý nhiệt. Con dấu phải được đóng trực tiếp lên gỗ, dễ đọc, và phải có trên mọi mảnh gỗ nguyên khối trong lô hàng, không chỉ trên chiếc pallet ngẫu nhiên được chụp ảnh.

Có một điểm về phạm vi khiến nhiều nhà xuất khẩu vấp phải khi họ cho rằng việc tuân thủ đã xong ngay khi thùng carton được đóng gói: ISPM 15 chỉ áp dụng cho gỗ nguyên khối. Các sản phẩm gỗ đã qua chế biến, ván ép, ván dăm, ván sợi định hướng và các vật liệu kỹ thuật tương tự được coi là đã qua xử lý đủ mức để loại bỏ rủi ro sâu bệnh, nên chúng hoàn toàn nằm ngoài phạm vi của tiêu chuẩn này và không cần con dấu. Một nhà cung cấp chuyển mặt sàn pallet từ ván gỗ nguyên khối sang ván ép đã đưa mặt hàng đó ra khỏi phạm vi ISPM 15, không phải vào một phạm vi khắt khe hơn, và không cần tìm kiếm con dấu xử lý cho nó.

Một pallet không có dấu hoặc đóng dấu sai thực sự khiến bạn tốn kém bao nhiêu

Một pallet không có dấu, đóng dấu chưa đầy đủ, hoặc đóng dấu giả mạo là một lỗi kiểm dịch tại biên giới, và cơ quan kiểm dịch cùng hải quan không xem đó là một khoảng trống giấy tờ có thể bổ sung sau khi nhập cảnh. Phản ứng thông thường khi phát hiện là giữ lô hàng trong khi pallet được xử lý, xông hơi hoặc tiêu hủy tại chỗ, hoặc ra lệnh tái xuất toàn bộ lô hàng với chi phí do nhà nhập khẩu chịu. Trường hợp nào áp dụng phụ thuộc vào chế độ riêng của nước đến, nhưng không trường hợp nào nhanh, và không trường hợp nào rẻ so với chi phí làm đúng pallet ngay từ nơi xuất phát.

Các chi phí thực sự đổ lên nhà xuất khẩu trong tình huống này hiếm khi là phí xử lý bản thân. Đó là phí lưu container và lưu kho tích lũy trong khi container nằm chờ quyết định tại biên giới, đồng hồ hạn sử dụng hoặc chuỗi lạnh đang chạy hết dần trên hàng hóa dễ hỏng bị giữ ở bến bãi thay vì lưu thông đến khâu phân phối, và cái giá về quan hệ của một nhà nhập khẩu giờ phải giải trình một cửa sổ giao hàng bị lỡ với chính khách hàng của họ. Một chiếc pallet duy nhất bị đóng dấu sai nằm lẫn trong một lô hàng vốn dĩ đúng vẫn có thể kích hoạt cùng một đợt giữ hàng như một lô hàng hoàn toàn chưa xử lý, vì các cán bộ kiểm tra kiểm tra con dấu trên những gì họ trực tiếp nhìn thấy, chứ không lấy mẫu đối chiếu với giấy tờ của bạn.

Cách khắc phục nằm ở khâu đầu nguồn, không phải phản ứng sau sự việc: chỉ tìm nguồn pallet từ một đơn vị xử lý có thể cho bạn xem số đăng ký IPPC của chính họ, và kiểm tra con dấu trên một pallet mẫu từ mỗi nhà cung cấp mới trước khi nó trở thành con dấu trên lô hàng thực tế đầu tiên của bạn đến một thị trường mới.

Pallet dùng chung so với pallet dùng một lần: kinh tế học theo hình dạng tuyến vận chuyển

Pallet dùng chung, mô hình CHEP và LPR trả tiền theo lượt sử dụng rồi trả pallet về mạng lưới kho dùng chung, phù hợp khi tuyến vận chuyển thực sự là khứ hồi: phân phối nội địa, hoặc một tuyến xuất khẩu có đủ khối lượng đều đặn và hạ tầng tại điểm đến để pallet rỗng có thể quay ngược lại qua hệ thống dùng chung thay vì bị bỏ lại. Kinh tế học ủng hộ hệ thống dùng chung vì bạn không phải gánh chi phí vốn của việc sở hữu pallet, và đơn vị vận hành hệ thống dùng chung chịu chi phí sửa chữa và thay thế.

Pallet dùng một lần đảo ngược logic đó trên các tuyến xuất khẩu dài, một chiều, mô tả phần lớn hoạt động vận chuyển xuất khẩu nông sản: pallet rời khỏi nơi xuất phát, thông quan tại điểm đến, và không có kho dùng chung nào vận hành tốt ở đầu bên kia để trả nó về, hoặc chi phí đưa một pallet rỗng quay lại qua một chặng đường biển vượt quá giá trị của bản thân chiếc pallet. Trên các tuyến này, một pallet dùng một lần, mua đứt và không kỳ vọng quay lại, thường có tổng chi phí thấp hơn ngay cả khi giá mua trên mỗi pallet trông cao hơn trên giấy tờ so với phí trên mỗi lượt sử dụng của hệ thống dùng chung, vì phí đó của hệ thống dùng chung giả định một chuyến quay về sẽ không xảy ra.

Điểm quyết định là hạ tầng tại điểm đến, không phải khoảng cách. Một tuyến vào một thị trường có sự hiện diện của hệ thống dùng chung đã thiết lập và có hậu cần ngược có thể khiến việc dùng chung khả thi ngay cả ở quy mô xuất khẩu; một tuyến vào một thị trường không có điều đó biến mọi pallet dùng chung bạn gửi đi thành chi phí chìm ngay khi nó cập bến, bất kể giấy tờ của bạn nói gì.

Pallet nhựa và pallet ép, và yêu cầu từ người mua có thể ghi đè lên tất cả những điều này

Pallet nhựa hoàn toàn không chịu rủi ro ISPM 15, vì tiêu chuẩn này chỉ quản lý gỗ nguyên khối, điều đó loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị giữ vì lý do kiểm dịch thực vật và khiến chúng hấp dẫn cho các tuyến vào những thị trường có chế độ kiểm dịch nghiêm ngặt hoặc chậm chạp. Chúng cũng bền hơn gỗ trong môi trường chuỗi lạnh và rửa xịt, đó là lý do vì sao chúng xuất hiện nhiều hơn tỷ lệ thông thường trong đóng gói xuất khẩu hải sản và sữa. Sự đánh đổi là trọng lượng và chi phí ban đầu: một pallet nhựa thường nặng hơn một pallet gỗ tương đương, ăn vào hạn mức trọng lượng của container, và đơn giá cao hơn đáng kể so với việc tìm nguồn pallet gỗ đã xử lý tại chỗ.

Pallet ép, được làm từ sợi gỗ nén thay vì ván xẻ nguyên khối, nằm ở vị trí trung gian: nhẹ hơn nhựa, và vì bản thân quy trình sản xuất sử dụng nhiều nhiệt, phần lớn pallet ép được chấp nhận là đáp ứng yêu cầu xử lý nhiệt của ISPM 15 mà không cần một bước xử lý riêng, mặc dù điều này phụ thuộc vào quy trình sản xuất cụ thể và nên được xác nhận với nhà sản xuất thay vì mặc định. Chúng phổ biến trên các tuyến xuất khẩu một chiều chính vì kết hợp trọng lượng nhẹ với việc tuân thủ xử lý đã được tích hợp sẵn trong sản xuất.

Tất cả những điều trên, kích thước, hướng xử lý, dùng chung so với dùng một lần, nhựa so với gỗ, là một quyết định bạn được tự do đưa ra cho đến khi một người mua cụ thể yêu cầu khác đi. Các chương trình bán lẻ chỉ định, đơn vị phân phối dịch vụ ăn uống, và một số gói thầu chính phủ quy định một kích thước chính xác, một màu pallet, một trọng lượng pallet tối đa, hoặc tư cách thành viên trong một hệ thống dùng chung cụ thể như điều kiện để được chấp nhận tại bến bãi của họ, và quy định đó không thể thương lượng theo cách bạn có thể thương lượng với việc tối ưu hóa chi phí của chính mình. Hãy kiểm tra hướng dẫn đóng gói vận chuyển của chính người mua trước khi chốt quyết định về pallet cho một tài khoản mới, vì việc làm lại một lô hàng trên một loại pallet khác sau khi đã đóng gói tốn kém hơn nhiều so với việc làm đúng thông số ngay trước khi lô hàng đầu tiên rời xưởng đóng gói.

Công cụ tính tải container

Kiểm tra một kích thước pallet lấp đầy container bạn đang đặt chỗ như thế nào.

Thử ngay trong lần đóng gói tiếp theo

Hãy ghi nhận một lần nhập hàng và một lần đóng gói ngay trên điện thoại và xem packout cùng truy xuất nguồn gốc tự vận hành.

Bắt đầu