Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Brazil

Kiểm định và chứng nhận trên khắp châu Mỹ

Trên khắp Brazil và khu vực châu Mỹ rộng hơn, dịch vụ kiểm định và chứng nhận trước hết phải ứng phó với yếu tố quy mô. Các khu vực sản xuất và xuất khẩu có thể nằm cách khá xa các cảng lớn và các kiểm định viên phục vụ khu vực đó, vì vậy thời gian sắp xếp một chuyến khảo sát, đặc biệt đến một cơ sở nông nghiệp hoặc khai khoáng ở vùng nông thôn, là một yếu tố lớn hơn ở đây so với các thị trường nhỏ gọn hơn. Các đơn vị phục vụ Brazil thường hoạt động từ các trung tâm khu vực và di chuyển đến hiện trường, điều này đáng được đưa vào bất kỳ lịch trình vận chuyển nào thay vì coi việc kiểm định là điều có thể sắp xếp trong thời gian ngắn.

Khu vực này cũng kết hợp nhiều mối quan hệ thương mại rất khác nhau trong cùng một địa bàn. Một số thị trường tại châu Mỹ chủ yếu là các nước xuất khẩu hàng hóa và nông sản, nơi kiểm định là để xác minh hàng rời khỏi cổng trang trại hoặc nhà máy chế biến đúng với hợp đồng. Những thị trường khác là các nền kinh tế nhập khẩu lớn, nơi vấn đề kiểm định là xác nhận hàng nhập khẩu vào nước đó đáp ứng quy định an toàn hoặc ghi nhãn nội địa trước khi thông quan. Một đơn vị hoạt động trên khắp Brazil cần làm rõ một hợp đồng cụ thể nằm ở phía nào trong mối quan hệ đó, vì các bước kiểm tra liên quan khác nhau ngay cả khi chứng từ trông có vẻ tương tự.

Ngôn ngữ và các điểm tham chiếu quy định cũng khác biệt đáng kể trên khắp bán cầu. Tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha đều đang được sử dụng tích cực tùy vào nơi một đơn vị đặt trụ sở trong Brazil, và tiêu chuẩn được chứng nhận theo, dù là yêu cầu nhập khẩu riêng của nước đến hay một chuẩn mực quốc tế được công nhận, luôn cần được xác nhận thay vì suy đoán từ tài liệu tiếp thị của đơn vị đó. Các hiệp định thương mại giữa các nước tại châu Mỹ cũng có thể ảnh hưởng đến những chứng nhận hoặc chứng từ xuất xứ nào được yêu cầu kèm theo báo cáo kiểm định, vì vậy đáng để kiểm tra sớm xem việc được hưởng ưu đãi theo một hiệp định như vậy có làm thay đổi những gì lô hàng cần ngoài bản thân việc kiểm định hay không.

Tìm nguồn dịch vụ xuất khẩu tại Brazil

Brazil là một trong những thị trường sản xuất và xuất khẩu hàng đầu thế giới về thực phẩm và nông sản, trải rộng từ ngũ cốc và hạt có dầu, đường, cà phê, thịt và gia cầm, trái cây cho đến các sản phẩm chế biến ngày càng tăng. Quy mô của quốc gia này chi phối gần như mọi khía cạnh trong cách vận hành các dịch vụ liên quan. Một lô hàng có thể xuất phát từ sâu trong nội địa, từ một nông trại hay nhà máy chế biến cách bờ biển hàng trăm đến hàng nghìn ki lô mét, và quyết định thực tế đầu tiên mà nhà xuất khẩu phải đối mặt là làm sao đưa hàng ra tới cảng. Vận tải đường bộ vẫn là xương sống của việc vận chuyển nội địa ở hầu hết các vùng, dù đường sắt và đường sông đảm nhận một phần đáng kể đối với ngũ cốc rời tại một số khu vực, và lựa chọn giữa các phương thức này ảnh hưởng đến chi phí, thời gian và tình trạng hàng hóa khi đến nơi.

Vì quốc gia này có nhiều cửa ngõ xuất khẩu lớn thay vì chỉ một trung tâm chủ đạo, và các cửa ngõ này nằm trên các bờ biển khác nhau, phục vụ các vùng hậu phương khác nhau, yếu tố địa lý đóng vai trò quyết định lớn trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Một nhà xuất khẩu đậu tương vận chuyển hàng qua cảng phía nam thường làm việc với một nhóm đơn vị vận tải đường bộ, kho bãi và giao nhận khác hẳn so với nhà xuất khẩu trái cây làm việc qua cảng phía đông bắc, và các nhà cung cấp có xu hướng chuyên sâu theo vùng và mặt hàng mà họ am hiểu thay vì phủ đều cả nước. Người mới tìm nguồn dịch vụ tại đây nên chọn nhà cung cấp một phần dựa trên sự phù hợp về địa lý: nơi mà hoạt động, mạng lưới và quan hệ địa phương của họ thực sự đặt trụ sở, chứ không chỉ dựa vào danh mục dịch vụ họ liệt kê.

Chứng từ xuất khẩu và thủ tục thông quan tại Brazil liên quan đến một loạt đăng ký, giấy phép và chứng nhận đặc thù theo mặt hàng riêng biệt, và các yêu cầu kiểm dịch thực vật cũng như vệ sinh an toàn là một phần thường xuyên trong việc vận chuyển thực phẩm và nông sản chứ không phải ngoại lệ. Điều này khiến các đại lý hải quan và đơn vị giao nhận vận tải có kinh nghiệm trực tiếp về xuất khẩu nông sản trở nên đặc biệt có giá trị: bộ hồ sơ giấy tờ khác nhau đáng kể giữa, chẳng hạn, nông sản tươi, thực phẩm đóng gói và nguyên liệu thô, và một nhà cung cấp quen với loại này chưa chắc thông thạo loại kia. Các nhà cung cấp kho bãi và xử lý hàng hóa cũng quan trọng vì lý do tương tự. Một số mặt hàng cần điều kiện thường, khô ráo và kiểm soát độ ẩm chặt chẽ, số khác cần kiểm soát nhiệt độ, và cơ sở phù hợp phụ thuộc vào thực chất loại hàng đang vận chuyển và thời gian hàng sẽ lưu kho trước khi vận chuyển tiếp.

Đối với người lần đầu bước vào thị trường Brazil, điểm khởi đầu thực tế là làm rõ mặt hàng, vùng xuất xứ và cửa ngõ xuất khẩu dự kiến trước khi tiếp cận nhà cung cấp, vì cả ba yếu tố này sẽ thu hẹp đáng kể phạm vi lựa chọn. Thời gian giao hàng có thể dài hơn so với các thị trường nhỏ gọn hơn đơn giản vì khoảng cách địa lý, và việc dự trù thời gian thực tế cho vận tải nội địa thường quan trọng hơn là tối ưu chặng đường biển hay đường hàng không. Các nhà cung cấp có thể nói thẳng thắn về hạ tầng vùng miền, áp lực vận tải theo mùa quanh các đợt thu hoạch, và yêu cầu xuất khẩu cụ thể cho từng mặt hàng thường là những đối tác đáng để xây dựng quan hệ lâu dài, hơn là những đơn vị chào mời độ phủ chung chung rộng nhất.

So sánh các đơn vị giám định và chứng nhận tại Brazil

Fernable liệt kê một loạt các đơn vị giám định và chứng nhận tại Brazil, khiến công việc thực tế trở thành thu hẹp phạm vi hơn là tìm kiếm. Bộ lọc hữu ích đầu tiên là phạm vi năng lực: những mặt hàng, tiêu chuẩn và loại hình giám định nào một đơn vị thực sự được công nhận để thực hiện, khác với những gì họ tự liệt kê như một năng lực chung chung. Một đơn vị được công nhận cho giám định trước khi xếp hàng theo một hệ thống nhất định, cho một nhóm sản phẩm nhất định, không tương đương với một đơn vị nắm giữ công nhận trên nhiều tiêu chuẩn và một phạm vi hàng hóa rộng hơn, ngay cả khi cả hai đều tự giới thiệu theo cách tương tự nhau. Việc đọc trực tiếp phạm vi công nhận, thay vì bản tóm tắt tiếp thị, là việc đáng làm trước khi so sánh bất cứ điều gì khác.

Từ đó, những khác biệt thực sự quan trọng thường mang tính vận hành hơn là hình thức bề ngoài. Độ phủ giám định viên tại Brazil là một yếu tố: liệu một đơn vị có nhân sự có thể tiếp cận địa điểm liên quan mà không phải di chuyển lâu hoặc chậm trễ về lịch trình, hay các đợt giám định được điều phối qua các nhà thầu phụ từ nơi khác trong nước. Định dạng báo cáo là một yếu tố khác: liệu kết quả có đến dưới một cấu trúc mà người mua, ngân hàng, hoặc cơ quan nhập khẩu chấp nhận mà không cần chỉnh sửa thêm, và thời gian xử lý thực tế mất bao lâu sau khi hoàn tất giám định. Kinh nghiệm đã được chứng minh với đúng tiêu chuẩn hoặc thị trường đích cụ thể cũng có trọng lượng đáng kể, vì sự am hiểu về một hệ thống chứng nhận không tự động chuyển sang hệ thống khác. Ngược lại, một trang web bóng bẩy, một danh sách dài các ngành đã phục vụ, hay các tuyên bố chung chung về tốc độ và độ tin cậy nói lên rất ít về việc liệu đơn vị đó có làm tốt công việc cụ thể này hay không, và không đáng để cân nhắc nặng so với những khác biệt thực chất nêu trên.

Một cách so sánh khả thi trong một lĩnh vực đông đúc bắt đầu bằng việc lập danh sách rút gọn chỉ dựa trên phạm vi công nhận, vì điều này loại bỏ các đơn vị không thể thực hiện công việc cụ thể bất kể có ưu điểm gì khác. Từ một danh sách rút gọn vài đơn vị, hãy yêu cầu trực tiếp từng đơn vị cung cấp một báo cáo mẫu, xác nhận giám định viên hoặc văn phòng nào sẽ đảm nhận công việc tại Brazil, và một cam kết thời gian xử lý thực tế thay vì một con số quảng cáo. Trao đổi với khách hàng hiện tại của một đơn vị, nếu có thể, thường cho thấy nhiều thông tin hơn bất kỳ so sánh nào dựa trên tài liệu công bố. Mục tiêu không phải là xếp hạng mọi đơn vị được liệt kê mà là thu hẹp về một nhóm nhỏ rõ ràng đáp ứng yêu cầu, sau đó chọn giữa các đơn vị đó dựa trên khả năng phản hồi và mức độ phù hợp.