Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Chile

Kiểm định và chứng nhận trên khắp châu Mỹ

Trên khắp Chile và khu vực châu Mỹ rộng hơn, dịch vụ kiểm định và chứng nhận trước hết phải ứng phó với yếu tố quy mô. Các khu vực sản xuất và xuất khẩu có thể nằm cách khá xa các cảng lớn và các kiểm định viên phục vụ khu vực đó, vì vậy thời gian sắp xếp một chuyến khảo sát, đặc biệt đến một cơ sở nông nghiệp hoặc khai khoáng ở vùng nông thôn, là một yếu tố lớn hơn ở đây so với các thị trường nhỏ gọn hơn. Các đơn vị phục vụ Chile thường hoạt động từ các trung tâm khu vực và di chuyển đến hiện trường, điều này đáng được đưa vào bất kỳ lịch trình vận chuyển nào thay vì coi việc kiểm định là điều có thể sắp xếp trong thời gian ngắn.

Khu vực này cũng kết hợp nhiều mối quan hệ thương mại rất khác nhau trong cùng một địa bàn. Một số thị trường tại châu Mỹ chủ yếu là các nước xuất khẩu hàng hóa và nông sản, nơi kiểm định là để xác minh hàng rời khỏi cổng trang trại hoặc nhà máy chế biến đúng với hợp đồng. Những thị trường khác là các nền kinh tế nhập khẩu lớn, nơi vấn đề kiểm định là xác nhận hàng nhập khẩu vào nước đó đáp ứng quy định an toàn hoặc ghi nhãn nội địa trước khi thông quan. Một đơn vị hoạt động trên khắp Chile cần làm rõ một hợp đồng cụ thể nằm ở phía nào trong mối quan hệ đó, vì các bước kiểm tra liên quan khác nhau ngay cả khi chứng từ trông có vẻ tương tự.

Ngôn ngữ và các điểm tham chiếu quy định cũng khác biệt đáng kể trên khắp bán cầu. Tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha đều đang được sử dụng tích cực tùy vào nơi một đơn vị đặt trụ sở trong Chile, và tiêu chuẩn được chứng nhận theo, dù là yêu cầu nhập khẩu riêng của nước đến hay một chuẩn mực quốc tế được công nhận, luôn cần được xác nhận thay vì suy đoán từ tài liệu tiếp thị của đơn vị đó. Các hiệp định thương mại giữa các nước tại châu Mỹ cũng có thể ảnh hưởng đến những chứng nhận hoặc chứng từ xuất xứ nào được yêu cầu kèm theo báo cáo kiểm định, vì vậy đáng để kiểm tra sớm xem việc được hưởng ưu đãi theo một hiệp định như vậy có làm thay đổi những gì lô hàng cần ngoài bản thân việc kiểm định hay không.

Xuất khẩu từ Chile

Hình dạng của Chile định hình logistics thương mại của nước này trước bất kỳ yếu tố nào khác. Một dải đất dài, hẹp chạy dọc bờ biển Thái Bình Dương, với dãy Andes tạo thành bức tường tự nhiên ở phía đông, có nghĩa là hầu như mọi thứ di chuyển vào hoặc ra đều theo hướng bắc nam hoặc dồn về phía tây tới một cảng thay vì đi đường bộ sang các nước láng giềng. Các vùng sản xuất trái cây, rượu vang và nông sản khác thường cách cảng xử lý xuất khẩu hàng trăm ki lô mét, vì vậy vận tải nội địa, dù bằng đường bộ hay đường sắt, là một yếu tố chi phí và thời gian thực sự cần được lập kế hoạch song song với chặng đường biển, chứ không phải là một việc phụ tính sau. Nhà xuất khẩu mới đến quốc gia này nên lường trước rằng chặng vận chuyển nội địa tới cảng là một phần đáng kể cả về lịch trình lẫn ngân sách.

Tính thời vụ của nông nghiệp Chile định hình cách các nhà cung cấp dịch vụ vận hành. Xuất khẩu trái cây tươi tập trung quanh các mùa thu hoạch, nghĩa là nhu cầu vận tải lạnh, kho lạnh và chỗ trên tàu tăng vọt vào những thời điểm nhất định trong năm rồi giảm mạnh vào các thời điểm khác. Một nhà cung cấp xuất sắc vào mùa thấp điểm có thể quá tải vào mùa cao điểm, nên việc hỏi về năng lực trong các tháng bận rộn nhất, thay vì chấp nhận báo giá mùa thấp điểm như một giá trị mặc định, là một thói quen hợp lý. Kho bãi tại Chile bao gồm cả các cơ sở kiểm soát nhiệt độ mà trái cây tươi cần đến và kho ở nhiệt độ thường, khô ráo dùng cho rượu vang, hàng khô và sản phẩm đóng gói, và một nhà cung cấp nghiêm túc sẽ có thể nói được về cả hai chứ không mặc định rằng chuỗi lạnh là câu hỏi duy nhất đáng quan tâm.

Vì Chile xuất khẩu một phần đáng kể sản lượng nông nghiệp sang các thị trường có yêu cầu nghiêm ngặt về kiểm dịch thực vật và chất lượng, chứng từ và kiểm tra có xu hướng quan trọng hơn ở đây so với các thị trường chủ yếu bán trong khu vực. Nhà xuất khẩu nên lường trước rằng chứng nhận kiểm dịch thực vật, các quy trình xử lý lạnh cho một số loại trái cây nhất định và chứng từ xuất xứ là những phần thường xuyên của quy trình chứ không phải ngoại lệ, và các nhà cung cấp thường xuyên xử lý nông sản sẽ thông thạo những gì người mua ở đầu bên kia mong đợi được thấy. Các đại lý hải quan chuyên về xuất khẩu nông sản, thay vì hàng hóa nói chung, đáng để tìm kiếm riêng, vì hồ sơ giấy tờ cho một lô hàng nông sản tươi khác biệt đáng kể so với hàng hóa công nghiệp.

Các cảng và hành lang logistics của Chile đã quen xử lý xuất khẩu nông sản với khối lượng lớn, nghĩa là thị trường này đã phát triển sự chuyên môn hóa thực sự trong đóng gói cho nông sản tươi, logistics container lạnh, và các dịch vụ kiểm tra hậu thuẫn cho chứng nhận xuất khẩu. Người mới nên coi sự chuyên môn hóa tại chỗ là một lợi thế cần tìm kiếm: một nhà cung cấp có bề dày kinh nghiệm cụ thể trong xuất khẩu trái cây hoặc rượu vang nhìn chung sẽ hiểu nhịp độ theo mùa, các bước chứng nhận và kỳ vọng của người mua tại thị trường đích tốt hơn một đơn vị logistics đa năng thỉnh thoảng nhận hàng nông sản. Xây dựng quan hệ với nhà cung cấp trước mùa thu hoạch đầu tiên, thay vì trong lúc thu hoạch, sẽ cho nhiều dư địa hơn để kiểm tra mức độ phản hồi trước khi khối lượng hàng và thời hạn trở nên khắt khe.

So sánh các đơn vị giám định và chứng nhận tại Chile

Fernable liệt kê một loạt các đơn vị giám định và chứng nhận tại Chile, khiến công việc thực tế trở thành thu hẹp phạm vi hơn là tìm kiếm. Bộ lọc hữu ích đầu tiên là phạm vi năng lực: những mặt hàng, tiêu chuẩn và loại hình giám định nào một đơn vị thực sự được công nhận để thực hiện, khác với những gì họ tự liệt kê như một năng lực chung chung. Một đơn vị được công nhận cho giám định trước khi xếp hàng theo một hệ thống nhất định, cho một nhóm sản phẩm nhất định, không tương đương với một đơn vị nắm giữ công nhận trên nhiều tiêu chuẩn và một phạm vi hàng hóa rộng hơn, ngay cả khi cả hai đều tự giới thiệu theo cách tương tự nhau. Việc đọc trực tiếp phạm vi công nhận, thay vì bản tóm tắt tiếp thị, là việc đáng làm trước khi so sánh bất cứ điều gì khác.

Từ đó, những khác biệt thực sự quan trọng thường mang tính vận hành hơn là hình thức bề ngoài. Độ phủ giám định viên tại Chile là một yếu tố: liệu một đơn vị có nhân sự có thể tiếp cận địa điểm liên quan mà không phải di chuyển lâu hoặc chậm trễ về lịch trình, hay các đợt giám định được điều phối qua các nhà thầu phụ từ nơi khác trong nước. Định dạng báo cáo là một yếu tố khác: liệu kết quả có đến dưới một cấu trúc mà người mua, ngân hàng, hoặc cơ quan nhập khẩu chấp nhận mà không cần chỉnh sửa thêm, và thời gian xử lý thực tế mất bao lâu sau khi hoàn tất giám định. Kinh nghiệm đã được chứng minh với đúng tiêu chuẩn hoặc thị trường đích cụ thể cũng có trọng lượng đáng kể, vì sự am hiểu về một hệ thống chứng nhận không tự động chuyển sang hệ thống khác. Ngược lại, một trang web bóng bẩy, một danh sách dài các ngành đã phục vụ, hay các tuyên bố chung chung về tốc độ và độ tin cậy nói lên rất ít về việc liệu đơn vị đó có làm tốt công việc cụ thể này hay không, và không đáng để cân nhắc nặng so với những khác biệt thực chất nêu trên.

Một cách so sánh khả thi trong một lĩnh vực đông đúc bắt đầu bằng việc lập danh sách rút gọn chỉ dựa trên phạm vi công nhận, vì điều này loại bỏ các đơn vị không thể thực hiện công việc cụ thể bất kể có ưu điểm gì khác. Từ một danh sách rút gọn vài đơn vị, hãy yêu cầu trực tiếp từng đơn vị cung cấp một báo cáo mẫu, xác nhận giám định viên hoặc văn phòng nào sẽ đảm nhận công việc tại Chile, và một cam kết thời gian xử lý thực tế thay vì một con số quảng cáo. Trao đổi với khách hàng hiện tại của một đơn vị, nếu có thể, thường cho thấy nhiều thông tin hơn bất kỳ so sánh nào dựa trên tài liệu công bố. Mục tiêu không phải là xếp hạng mọi đơn vị được liệt kê mà là thu hẹp về một nhóm nhỏ rõ ràng đáp ứng yêu cầu, sau đó chọn giữa các đơn vị đó dựa trên khả năng phản hồi và mức độ phù hợp.