Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Ethiopia

Kiểm định và chứng nhận trên khắp châu Âu, Trung Đông và châu Phi

Việc gộp chung châu Âu, Trung Đông và châu Phi cho mục đích giám định và chứng nhận bao trùm một trong những phạm vi khác biệt quy định rộng nhất trong tất cả các khu vực, và Ethiopia nằm ở đâu đó trên phổ đó. Ở một đầu là các thị trường có khung chứng nhận hài hòa, lâu đời và mạng lưới dày đặc các đơn vị được công nhận. Ở đầu kia là các thị trường nơi năng lực giám định chính thức còn mỏng, phạm vi phủ ngoài các thành phố lớn còn hạn chế, và việc tính thêm thời gian dự phòng để tiếp cận một cơ sở sản xuất đơn giản là một phần của việc lập kế hoạch cho một lô hàng. Biết Ethiopia nằm ở vị trí nào trên phổ đó quan trọng hơn so với hầu hết các khu vực khác, vì điều này ảnh hưởng đến cả chi phí lẫn thời gian xử lý thực tế để có được một báo cáo.

Các hệ thống hợp chuẩn cũng khác biệt rõ rệt theo từng tiểu khu vực. Các thị trường châu Âu nhìn chung áp dụng các dấu hợp chuẩn và an toàn sản phẩm đã được hài hòa hóa, được công nhận đồng thời tại nhiều quốc gia, các thị trường vùng Vịnh và Trung Đông nói chung thường vận hành chứng nhận hợp chuẩn cấp quốc gia hoặc cấp khối riêng và phải được kiểm tra riêng biệt, còn các thị trường châu Phi thì khác nhau tùy từng quốc gia với mức độ hài hòa hóa khu vực nhìn chung thấp hơn. Một đơn vị chào giá cho công việc tại Ethiopia nên nói rõ khung nào trong số này, nếu có, áp dụng cho loại hàng hóa cụ thể, thay vì mặc định rằng một chứng nhận có hiệu lực ở một phần của khu vực sẽ được công nhận ở phần khác.

Khả năng tiếp cận và hạ tầng là một lớp yếu tố nữa mà người mua khi tìm nguồn hàng từ, hoặc vận chuyển vào, Ethiopia nên tính đến từ sớm. Việc tiếp cận một cơ sở sản xuất hoặc kho bãi để giám định có thể mất thời gian di chuyển lâu hơn, lịch trình khó dự đoán hơn, và ở một số khu vực, có thêm các yếu tố an ninh hoặc biên giới không phát sinh ở các thị trường đã phát triển hơn. Không điều nào trong số này là lý do để bỏ qua giám định, nếu có thì đó là lý do để bố trí giám định sớm hơn, vì khoảng cách giữa thời điểm đặt lịch giám định viên và lúc nhận được báo cáo có thể sử dụng được thường dài hơn ở một số phần của khu vực này so với những gì người mua đã quen với các thị trường gọn nhẹ hơn có thể hình dung.

Tìm nguồn dịch vụ tại Ethiopia

Ethiopia là quốc gia không giáp biển, và riêng sự thật đó chi phối gần như mọi quyết định thực tiễn mà nhà xuất khẩu hay nhà nhập khẩu đưa ra tại đây. Gần như toàn bộ thương mại đường biển đi qua cảng Djibouti, được kết nối bằng các hành lang đường bộ và đường sắt chạy từ Addis Ababa và các vùng nông nghiệp xung quanh ra đến bờ biển. Điều này có nghĩa là đối với hàng hóa xuất hoặc nhập vào Ethiopia bằng đường biển, các nhà cung cấp logistics của chính nước này thực chất đang quản lý một chặng nội địa dài vài trăm ki lô mét trước khi hàng hóa được đưa lên tàu, và chất lượng hành lang nội địa đó, gồm đội xe tải, tuyến đường sắt nếu được sử dụng, cùng công tác xử lý biên giới và hải quan ở cả phía Ethiopia lẫn phía Djibouti, thường quan trọng hơn đối với kết quả cuối cùng so với bất cứ điều gì diễn ra ngay tại cảng.

Nền tảng xuất khẩu của Ethiopia được xây dựng chủ yếu quanh cà phê, hạt có dầu, đậu đỗ và hoa cắt cành, và các mặt hàng này kéo logistics theo những hướng khác nhau. Cà phê và đậu đỗ nhìn chung di chuyển bằng đường bộ về hướng Djibouti dưới dạng đóng container hoặc hàng rời, với áp lực thời gian chủ yếu tập trung vào việc tránh chậm trễ tại biên giới và tại cảng hơn là tốc độ từ nông trại đến xe tải. Ngược lại, hoa và các loại nông sản làm vườn dễ hư hỏng cao khác thường di chuyển bằng đường hàng không qua sân bay quốc tế Bole ở Addis Ababa, vì tuổi thọ bảo quản của chúng không chịu được hành trình nhiều ngày bằng đường bộ và đường biển. Một nhà cung cấp mạnh về hàng nông sản rời vận chuyển bằng đường bộ không nhất thiết là lựa chọn phù hợp cho nhà xuất khẩu hàng dễ hư hỏng cần khả năng xử lý chuỗi lạnh tại khu vực sân bay và thông quan nhanh, và hai mạng lưới này ở Ethiopia phần lớn tách biệt nhau.

Kho bãi, dù là kho bảo ôn cho ngũ cốc và đậu đỗ hay không gian kiểm soát nhiệt độ cho nông sản làm vườn, tập trung quanh Addis Ababa và các vùng trồng chính chứ không phải tại bất kỳ cảng nào, vì Ethiopia không có cảng của riêng mình. Điều này khiến các đơn vị kho bãi và gom hàng nội địa trở thành một mắt xích trung tâm hơn trong chuỗi xuất khẩu so với ở một quốc gia có bờ biển, và cần tìm hiểu vị trí cơ sở của một nhà cung cấp so với cả vùng trồng lẫn hành lang đường bộ đến Djibouti trước khi quyết định hợp tác với họ.

Doanh nghiệp mới giao thương với Ethiopia nên hiểu rằng hành lang vận chuyển tới Djibouti, cùng các thủ tục hải quan và biên giới ở cả hai đầu hành lang này, mới là yếu tố quyết định của chuỗi logistics, hơn hẳn bất kỳ cơ quan nội địa nào của Ethiopia. Các nhà cung cấp có thể trình bày cụ thể về cách họ vận hành hành lang này, thời gian trung chuyển, xử lý tại biên giới, và mối quan hệ làm việc thực tế ở phía Djibouti, thường có vị thế tốt hơn những nhà cung cấp chỉ mô tả được hoạt động nội địa của họ tại Ethiopia, bởi một lô hàng chưa thực sự lưu chuyển chừng nào chưa hoàn tất tuyến đường nội địa đó.

So sánh các đơn vị giám định và chứng nhận tại Ethiopia

Fernable liệt kê một loạt các đơn vị giám định và chứng nhận tại Ethiopia, khiến công việc thực tế trở thành thu hẹp phạm vi hơn là tìm kiếm. Bộ lọc hữu ích đầu tiên là phạm vi năng lực: những mặt hàng, tiêu chuẩn và loại hình giám định nào một đơn vị thực sự được công nhận để thực hiện, khác với những gì họ tự liệt kê như một năng lực chung chung. Một đơn vị được công nhận cho giám định trước khi xếp hàng theo một hệ thống nhất định, cho một nhóm sản phẩm nhất định, không tương đương với một đơn vị nắm giữ công nhận trên nhiều tiêu chuẩn và một phạm vi hàng hóa rộng hơn, ngay cả khi cả hai đều tự giới thiệu theo cách tương tự nhau. Việc đọc trực tiếp phạm vi công nhận, thay vì bản tóm tắt tiếp thị, là việc đáng làm trước khi so sánh bất cứ điều gì khác.

Từ đó, những khác biệt thực sự quan trọng thường mang tính vận hành hơn là hình thức bề ngoài. Độ phủ giám định viên tại Ethiopia là một yếu tố: liệu một đơn vị có nhân sự có thể tiếp cận địa điểm liên quan mà không phải di chuyển lâu hoặc chậm trễ về lịch trình, hay các đợt giám định được điều phối qua các nhà thầu phụ từ nơi khác trong nước. Định dạng báo cáo là một yếu tố khác: liệu kết quả có đến dưới một cấu trúc mà người mua, ngân hàng, hoặc cơ quan nhập khẩu chấp nhận mà không cần chỉnh sửa thêm, và thời gian xử lý thực tế mất bao lâu sau khi hoàn tất giám định. Kinh nghiệm đã được chứng minh với đúng tiêu chuẩn hoặc thị trường đích cụ thể cũng có trọng lượng đáng kể, vì sự am hiểu về một hệ thống chứng nhận không tự động chuyển sang hệ thống khác. Ngược lại, một trang web bóng bẩy, một danh sách dài các ngành đã phục vụ, hay các tuyên bố chung chung về tốc độ và độ tin cậy nói lên rất ít về việc liệu đơn vị đó có làm tốt công việc cụ thể này hay không, và không đáng để cân nhắc nặng so với những khác biệt thực chất nêu trên.

Một cách so sánh khả thi trong một lĩnh vực đông đúc bắt đầu bằng việc lập danh sách rút gọn chỉ dựa trên phạm vi công nhận, vì điều này loại bỏ các đơn vị không thể thực hiện công việc cụ thể bất kể có ưu điểm gì khác. Từ một danh sách rút gọn vài đơn vị, hãy yêu cầu trực tiếp từng đơn vị cung cấp một báo cáo mẫu, xác nhận giám định viên hoặc văn phòng nào sẽ đảm nhận công việc tại Ethiopia, và một cam kết thời gian xử lý thực tế thay vì một con số quảng cáo. Trao đổi với khách hàng hiện tại của một đơn vị, nếu có thể, thường cho thấy nhiều thông tin hơn bất kỳ so sánh nào dựa trên tài liệu công bố. Mục tiêu không phải là xếp hạng mọi đơn vị được liệt kê mà là thu hẹp về một nhóm nhỏ rõ ràng đáp ứng yêu cầu, sau đó chọn giữa các đơn vị đó dựa trên khả năng phản hồi và mức độ phù hợp.