Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Mexico

Kiểm định và chứng nhận trên khắp châu Mỹ

Trên khắp Mexico và khu vực châu Mỹ rộng hơn, dịch vụ kiểm định và chứng nhận trước hết phải ứng phó với yếu tố quy mô. Các khu vực sản xuất và xuất khẩu có thể nằm cách khá xa các cảng lớn và các kiểm định viên phục vụ khu vực đó, vì vậy thời gian sắp xếp một chuyến khảo sát, đặc biệt đến một cơ sở nông nghiệp hoặc khai khoáng ở vùng nông thôn, là một yếu tố lớn hơn ở đây so với các thị trường nhỏ gọn hơn. Các đơn vị phục vụ Mexico thường hoạt động từ các trung tâm khu vực và di chuyển đến hiện trường, điều này đáng được đưa vào bất kỳ lịch trình vận chuyển nào thay vì coi việc kiểm định là điều có thể sắp xếp trong thời gian ngắn.

Khu vực này cũng kết hợp nhiều mối quan hệ thương mại rất khác nhau trong cùng một địa bàn. Một số thị trường tại châu Mỹ chủ yếu là các nước xuất khẩu hàng hóa và nông sản, nơi kiểm định là để xác minh hàng rời khỏi cổng trang trại hoặc nhà máy chế biến đúng với hợp đồng. Những thị trường khác là các nền kinh tế nhập khẩu lớn, nơi vấn đề kiểm định là xác nhận hàng nhập khẩu vào nước đó đáp ứng quy định an toàn hoặc ghi nhãn nội địa trước khi thông quan. Một đơn vị hoạt động trên khắp Mexico cần làm rõ một hợp đồng cụ thể nằm ở phía nào trong mối quan hệ đó, vì các bước kiểm tra liên quan khác nhau ngay cả khi chứng từ trông có vẻ tương tự.

Ngôn ngữ và các điểm tham chiếu quy định cũng khác biệt đáng kể trên khắp bán cầu. Tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha đều đang được sử dụng tích cực tùy vào nơi một đơn vị đặt trụ sở trong Mexico, và tiêu chuẩn được chứng nhận theo, dù là yêu cầu nhập khẩu riêng của nước đến hay một chuẩn mực quốc tế được công nhận, luôn cần được xác nhận thay vì suy đoán từ tài liệu tiếp thị của đơn vị đó. Các hiệp định thương mại giữa các nước tại châu Mỹ cũng có thể ảnh hưởng đến những chứng nhận hoặc chứng từ xuất xứ nào được yêu cầu kèm theo báo cáo kiểm định, vì vậy đáng để kiểm tra sớm xem việc được hưởng ưu đãi theo một hiệp định như vậy có làm thay đổi những gì lô hàng cần ngoài bản thân việc kiểm định hay không.

Giao thương qua Mexico

Mexico vừa là một nhà sản xuất thực phẩm và nông sản lớn theo đúng nghĩa của mình, vừa là cầu nối đường bộ chính giữa nguồn cung Mỹ Latinh và thị trường Hoa Kỳ. Vai trò kép đó định hình gần như mọi khía cạnh trong cách các nhà cung cấp dịch vụ ở đây vận hành. Một lô hàng có thể di chuyển hoàn toàn bằng đường biển qua một cảng ở Thái Bình Dương hoặc vịnh Mexico, hoàn toàn bằng đường bộ qua một cửa khẩu biên giới phía bắc, hoặc kết hợp cả hai, với một container được chở bằng xe tải đến biên giới, thông quan, rồi tiếp tục lên phía bắc hoặc chuyển sang một hãng vận chuyển khác. Người mới với thị trường này nên kỳ vọng vận tải đường bộ và các cửa khẩu biên giới đất liền quan trọng không kém, nếu không muốn nói là hơn, vận tải đường biển, và nên tìm những nhà cung cấp thành thạo cả hai mảng.

Địa lý chia rõ các mô hình thương mại của quốc gia này. Các vùng sản xuất ở miền trung, miền tây và miền bắc trồng và đóng gói nhiều loại nông sản tươi cùng các mặt hàng nông nghiệp khác chủ yếu hướng đến Mỹ và Canada, và chuỗi logistics quanh các vùng này được xây dựng để phục vụ tốc độ: vận tải xe tải lạnh, thông quan nhanh tại các cửa khẩu biên giới, cùng các cơ sở đóng gói và kiểm tra đặt gần vùng trồng trọt hơn là gần cảng. Xa hơn về phía nam và hướng ra bờ biển, các mô hình thương mại giống với một thị trường xuất nhập khẩu thông thường hơn, trong đó vận tải đường biển, xử lý tại cảng và kho bãi đóng vai trò trung tâm, và các nhà cung cấp ở đó quen phục vụ thương mại hàng container với phần còn lại của thế giới hơn là thương mại đường bộ hướng lên phía bắc.

Việc chọn nhà cung cấp ở Mexico thường phụ thuộc vào việc khớp họ với hành lang vận chuyển cụ thể hơn là với cả quốc gia nói chung. Một đại lý khai báo hải quan hay công ty giao nhận thành thạo các cửa khẩu biên giới đất liền có thể lại ít hiện diện tại một cảng phía nam, và ngược lại. Chứng từ và giao tiếp song ngữ có ý nghĩa quan trọng xuyên suốt, vì giấy tờ, giấy phép và việc phối hợp với các đại lý đối tác ở phía bên kia biên giới được xử lý bằng cả tiếng Tây Ban Nha lẫn tiếng Anh tùy theo lô hàng hướng đến đâu. Kho bãi, dù là hàng thường, hàng khô hay hàng lạnh, thường tập trung gần các vùng trồng trọt và gần biên giới hơn là phân bố đều khắp cả nước, nên các nhà cung cấp đặt tại những khu vực tập trung đó thường có kinh nghiệm phù hợp hơn so với các đơn vị quảng bá hoạt động trên toàn quốc.

Người mới tham gia nên kỳ vọng một thị trường coi trọng tính cụ thể: biết rõ lô hàng thực sự sẽ đi qua cửa khẩu hoặc cảng nào, biết liệu hàng hóa có đổi phương thức vận chuyển giữa chừng hành trình hay không, và chọn nhà cung cấp phù hợp theo đó. Công tác tuân thủ thương mại được hưởng lợi từ các nhà cung cấp thường xuyên làm việc với thị trường đích của nhà xuất khẩu không kém gì với các quy định của Mexico, vì phần lớn thương mại nông sản Mexico đổ về một số ít thị trường đích và giấy tờ thường được dẫn dắt từ phía đó. Các mối quan hệ xây dựng quanh một hành lang vận chuyển và loại mặt hàng cụ thể thường hiệu quả hơn các thỏa thuận mang tính đại trà, và nên coi thương mại biên giới phía bắc và thương mại đường biển là hai thị trường liên quan nhưng khác biệt khi tìm nguồn dịch vụ.

So sánh các đơn vị giám định và chứng nhận tại Mexico

Fernable liệt kê một loạt các đơn vị giám định và chứng nhận tại Mexico, khiến công việc thực tế trở thành thu hẹp phạm vi hơn là tìm kiếm. Bộ lọc hữu ích đầu tiên là phạm vi năng lực: những mặt hàng, tiêu chuẩn và loại hình giám định nào một đơn vị thực sự được công nhận để thực hiện, khác với những gì họ tự liệt kê như một năng lực chung chung. Một đơn vị được công nhận cho giám định trước khi xếp hàng theo một hệ thống nhất định, cho một nhóm sản phẩm nhất định, không tương đương với một đơn vị nắm giữ công nhận trên nhiều tiêu chuẩn và một phạm vi hàng hóa rộng hơn, ngay cả khi cả hai đều tự giới thiệu theo cách tương tự nhau. Việc đọc trực tiếp phạm vi công nhận, thay vì bản tóm tắt tiếp thị, là việc đáng làm trước khi so sánh bất cứ điều gì khác.

Từ đó, những khác biệt thực sự quan trọng thường mang tính vận hành hơn là hình thức bề ngoài. Độ phủ giám định viên tại Mexico là một yếu tố: liệu một đơn vị có nhân sự có thể tiếp cận địa điểm liên quan mà không phải di chuyển lâu hoặc chậm trễ về lịch trình, hay các đợt giám định được điều phối qua các nhà thầu phụ từ nơi khác trong nước. Định dạng báo cáo là một yếu tố khác: liệu kết quả có đến dưới một cấu trúc mà người mua, ngân hàng, hoặc cơ quan nhập khẩu chấp nhận mà không cần chỉnh sửa thêm, và thời gian xử lý thực tế mất bao lâu sau khi hoàn tất giám định. Kinh nghiệm đã được chứng minh với đúng tiêu chuẩn hoặc thị trường đích cụ thể cũng có trọng lượng đáng kể, vì sự am hiểu về một hệ thống chứng nhận không tự động chuyển sang hệ thống khác. Ngược lại, một trang web bóng bẩy, một danh sách dài các ngành đã phục vụ, hay các tuyên bố chung chung về tốc độ và độ tin cậy nói lên rất ít về việc liệu đơn vị đó có làm tốt công việc cụ thể này hay không, và không đáng để cân nhắc nặng so với những khác biệt thực chất nêu trên.

Một cách so sánh khả thi trong một lĩnh vực đông đúc bắt đầu bằng việc lập danh sách rút gọn chỉ dựa trên phạm vi công nhận, vì điều này loại bỏ các đơn vị không thể thực hiện công việc cụ thể bất kể có ưu điểm gì khác. Từ một danh sách rút gọn vài đơn vị, hãy yêu cầu trực tiếp từng đơn vị cung cấp một báo cáo mẫu, xác nhận giám định viên hoặc văn phòng nào sẽ đảm nhận công việc tại Mexico, và một cam kết thời gian xử lý thực tế thay vì một con số quảng cáo. Trao đổi với khách hàng hiện tại của một đơn vị, nếu có thể, thường cho thấy nhiều thông tin hơn bất kỳ so sánh nào dựa trên tài liệu công bố. Mục tiêu không phải là xếp hạng mọi đơn vị được liệt kê mà là thu hẹp về một nhóm nhỏ rõ ràng đáp ứng yêu cầu, sau đó chọn giữa các đơn vị đó dựa trên khả năng phản hồi và mức độ phù hợp.

Tổng quan xuất khẩu

Các cửa ngõ xuất khẩu chính của Mexico là Manzanillo và Veracruz.

Các mặt hàng xuất khẩu thực phẩm và nông nghiệp chủ lực của Mexico bao gồm avocados, tomatoes, beer, tequila, berries và peppers.

Cơ quan quản lý liên quan đến danh mục này tại Mexico là SENASICA (Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria) (national agency under SADER responsible for phytosanitary and food-safety).

Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Mexico hiện diện nhiều nhất ở Uruapan, Guadalajara và Mexico City.