Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Philippines

Kiểm định và chứng nhận trên khắp châu Á Thái Bình Dương

Tìm dịch vụ kiểm định và chứng nhận trên khắp Philippines và khu vực châu Á Thái Bình Dương rộng hơn đồng nghĩa với việc làm việc trên một tập hợp thực sự đa dạng các hệ thống quy định. Một chương trình tìm nguồn cung ứng duy nhất có thể trải rộng qua các nền kinh tế sản xuất hướng xuất khẩu với hạ tầng chất lượng đã được thiết lập vững chắc, các nước xuất khẩu nông sản nơi chứng nhận gắn chặt với từng loại cây trồng hoặc mùa vụ cụ thể, và các thị trường nơi kiểm định độc lập chính thức vẫn còn là một phần tương đối mới trong hoạt động kinh doanh. Các đơn vị hoạt động tại Philippines cần thông thạo bất kỳ tổ hợp nào áp dụng, và người mua nên kỳ vọng độ sâu và chi phí của một lần kiểm định sẽ thay đổi tương ứng, thay vì mặc định một chương trình chuẩn duy nhất phù hợp cho cả khu vực.

Khoảng cách và hậu cần định hình cách dịch vụ kiểm định được triển khai ở khu vực này. Các cơ sở sản xuất thường trải rộng trên các cụm công nghiệp, khu vực canh tác quy mô nhỏ hoặc các địa hình đảo, vì vậy việc sắp xếp một kiểm định viên đến hiện trường, và nhận báo cáo trước thời hạn giao hàng, phụ thuộc vào mức độ bao phủ tại chỗ chứ không chỉ là đặt lịch với một cái tên. Yếu tố mùa vụ cũng quan trọng: kiểm định nông sản tại Philippines thường gắn với mùa thu hoạch, trong khi hàng chế biến ít nhạy cảm về thời gian hơn nhưng lại chịu ảnh hưởng nhiều hơn từ các đợt tăng sản xuất trong dịp lễ, tạo ra áp lực lịch trình riêng cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Chứng từ và ngôn ngữ tạo thêm một lớp thực tiễn nữa. Chứng nhận, báo cáo kiểm nghiệm và kết quả đánh giá phát hành từ Philippines có thể được lập bằng ngôn ngữ địa phương song song với tiếng Anh, và tiêu chuẩn tham chiếu bên dưới, dù là dấu chứng nhận quốc gia, tiêu chuẩn hệ thống quản lý quốc tế, hay bộ quy tắc ứng xử riêng của người mua, cần được kiểm tra chứ không nên mặc định. Chênh lệch múi giờ với đối tác ở châu Âu hoặc châu Mỹ cũng có nghĩa là việc phối hợp một thắc mắc về báo cáo, hoặc sắp xếp tái kiểm định, mất nhiều thời gian phản hồi hơn so với làm việc với một đơn vị cùng múi giờ làm việc. Điều này không khiến việc kiểm định tại Philippines khó sắp xếp hơn, mà chỉ có nghĩa là cần dự trù thời gian phối hợp và xác nhận trước tiêu chuẩn cũng như ngôn ngữ mà báo cáo sẽ được cung cấp, để không có bất ngờ nào khi hàng hóa đã bắt đầu di chuyển.

Tìm nguồn dịch vụ tại Philippines

Philippines là một quần đảo gồm hàng nghìn hòn đảo, và địa lý đó khiến việc vận chuyển trong nước thường phức tạp không kém, thậm chí đôi khi còn phức tạp hơn vận chuyển quốc tế. Một lô hàng chuối, dứa, sản phẩm dừa hay các mặt hàng nông sản xuất khẩu khác thường phải di chuyển bằng tàu liên đảo hoặc phà roro trước khi đến được một cảng đủ điều kiện xếp tàu container viễn dương, và các đơn vị cung ứng am hiểu chặng nội địa này, chứ không chỉ chặng quốc tế, là yếu tố thiết yếu cho một chuỗi cung ứng khả thi tại đây. Manila vẫn là cửa ngõ chính cho hàng hóa quốc tế, trong khi Cebu, Davao và các cảng khu vực khác đảm nhận một phần đáng kể lượng hàng nông sản xuất khẩu ở gần nơi trồng trọt hơn, đặc biệt tại Mindanao, một trung tâm sản xuất lớn của nhiều loại cây trồng xuất khẩu chủ lực của đất nước.

Vì mạng lưới vận tải trong nước vận hành dựa trên sự kết hợp giữa tàu liên đảo và vận tải đường bộ giữa các đảo nối với nhau bằng phà, thời gian giao hàng và độ tin cậy về lịch trình phụ thuộc nhiều vào tần suất tàu chạy trên từng tuyến, và điều này càng trầm trọng thêm bởi hình thái thời tiết có mùa bão thường xuyên, có thể làm gián đoạn cả tuyến tàu liên đảo lẫn hoạt động cảng trong nhiều ngày liền. Bất kỳ ai mới tham gia thị trường này nên đưa khoảng đệm thời gian vào kế hoạch để ứng phó với rủi ro theo mùa đó thay vì coi đó là trường hợp ngoại lệ, và nên hỏi trực tiếp các đơn vị logistics tiềm năng về cách họ xử lý việc đặt lại lịch và đổi tuyến khi một cơn bão đóng một tuyến đường. Các đơn vị giao nhận và khai báo hải quan thường xuyên làm việc với nhà xuất khẩu nông sản thường đã có sẵn phương án dự phòng, chính vì loại gián đoạn này là đặc điểm lặp lại thường xuyên khi giao thương qua các đảo chứ không phải là sự kiện hiếm gặp.

Kho bãi gần các vùng trồng trọt, bao gồm cả kho lạnh lẫn kho thường và kho khô tùy theo mặt hàng, có xu hướng phân tán hơn so với kho tại các cửa ngõ quốc tế chính, do năng lực kho bãi đã phát triển song song với các loại cây trồng cụ thể ở từng tỉnh cụ thể chứ không theo một mạng lưới tập trung. Các đơn vị đóng gói phục vụ ngành xuất khẩu trái cây nhìn chung được trang bị phù hợp cho cách xử lý đặc thù mà chuối, dứa và các mặt hàng tương tự cần cho hành trình dài, và việc kiểm định cùng chứng nhận chất lượng thường diễn ra gần điểm thu hoạch, do sản phẩm có thể còn phải di chuyển một quãng đường biển dài trước khi lên tàu quốc tế. Việc kiểm soát chất lượng đúng cách ngay từ giai đoạn sớm này quan trọng hơn ở đây so với các thị trường mà vùng trồng trọt và cảng xuất khẩu nằm gần nhau.

Đối với người lần đầu mua dịch vụ tại thị trường này, nên hỏi bất kỳ đơn vị cung ứng nào, dù là khai báo hải quan, giao nhận, vận hành kho hay đóng gói, về cách tổ chức hoạt động của họ xoay quanh vận chuyển liên đảo và rủi ro thời tiết theo mùa, vì hai yếu tố đó quyết định độ tin cậy tại đây nhiều hơn hầu như bất cứ điều gì khác. Một đơn vị đặt trụ sở tại Manila nhưng không có mạng lưới khu vực tại Mindanao hay Visayas không hẳn là lựa chọn phù hợp cho hàng hóa xuất phát từ đó, và việc đối chiếu phạm vi hoạt động của đơn vị cung ứng với vùng trồng trọt thực tế thường quan trọng hơn việc chọn tên tuổi lớn nhất tại cảng cửa ngõ chính.

So sánh các đơn vị giám định và chứng nhận tại Philippines

Fernable liệt kê một loạt các đơn vị giám định và chứng nhận tại Philippines, khiến công việc thực tế trở thành thu hẹp phạm vi hơn là tìm kiếm. Bộ lọc hữu ích đầu tiên là phạm vi năng lực: những mặt hàng, tiêu chuẩn và loại hình giám định nào một đơn vị thực sự được công nhận để thực hiện, khác với những gì họ tự liệt kê như một năng lực chung chung. Một đơn vị được công nhận cho giám định trước khi xếp hàng theo một hệ thống nhất định, cho một nhóm sản phẩm nhất định, không tương đương với một đơn vị nắm giữ công nhận trên nhiều tiêu chuẩn và một phạm vi hàng hóa rộng hơn, ngay cả khi cả hai đều tự giới thiệu theo cách tương tự nhau. Việc đọc trực tiếp phạm vi công nhận, thay vì bản tóm tắt tiếp thị, là việc đáng làm trước khi so sánh bất cứ điều gì khác.

Từ đó, những khác biệt thực sự quan trọng thường mang tính vận hành hơn là hình thức bề ngoài. Độ phủ giám định viên tại Philippines là một yếu tố: liệu một đơn vị có nhân sự có thể tiếp cận địa điểm liên quan mà không phải di chuyển lâu hoặc chậm trễ về lịch trình, hay các đợt giám định được điều phối qua các nhà thầu phụ từ nơi khác trong nước. Định dạng báo cáo là một yếu tố khác: liệu kết quả có đến dưới một cấu trúc mà người mua, ngân hàng, hoặc cơ quan nhập khẩu chấp nhận mà không cần chỉnh sửa thêm, và thời gian xử lý thực tế mất bao lâu sau khi hoàn tất giám định. Kinh nghiệm đã được chứng minh với đúng tiêu chuẩn hoặc thị trường đích cụ thể cũng có trọng lượng đáng kể, vì sự am hiểu về một hệ thống chứng nhận không tự động chuyển sang hệ thống khác. Ngược lại, một trang web bóng bẩy, một danh sách dài các ngành đã phục vụ, hay các tuyên bố chung chung về tốc độ và độ tin cậy nói lên rất ít về việc liệu đơn vị đó có làm tốt công việc cụ thể này hay không, và không đáng để cân nhắc nặng so với những khác biệt thực chất nêu trên.

Một cách so sánh khả thi trong một lĩnh vực đông đúc bắt đầu bằng việc lập danh sách rút gọn chỉ dựa trên phạm vi công nhận, vì điều này loại bỏ các đơn vị không thể thực hiện công việc cụ thể bất kể có ưu điểm gì khác. Từ một danh sách rút gọn vài đơn vị, hãy yêu cầu trực tiếp từng đơn vị cung cấp một báo cáo mẫu, xác nhận giám định viên hoặc văn phòng nào sẽ đảm nhận công việc tại Philippines, và một cam kết thời gian xử lý thực tế thay vì một con số quảng cáo. Trao đổi với khách hàng hiện tại của một đơn vị, nếu có thể, thường cho thấy nhiều thông tin hơn bất kỳ so sánh nào dựa trên tài liệu công bố. Mục tiêu không phải là xếp hạng mọi đơn vị được liệt kê mà là thu hẹp về một nhóm nhỏ rõ ràng đáp ứng yêu cầu, sau đó chọn giữa các đơn vị đó dựa trên khả năng phản hồi và mức độ phù hợp.

Tổng quan xuất khẩu

Các cửa ngõ xuất khẩu chính của Philippines là Manila (North + South Harbor).

Các mặt hàng xuất khẩu thực phẩm và nông nghiệp chủ lực của Philippines bao gồm banana, coconut oil, pineapple, tuna và mango.

Cơ quan quản lý liên quan đến danh mục này tại Philippines là Bureau of Plant Industry (BPI) — National Plant Quarantine Services Division (the Department of Agriculture body that issues phytosanitary certificates).

Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Philippines hiện diện nhiều nhất ở Cebu và Davao.