Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Vương quốc Anh

Kiểm định và chứng nhận trên khắp châu Âu, Trung Đông và châu Phi

Việc gộp chung châu Âu, Trung Đông và châu Phi cho mục đích giám định và chứng nhận bao trùm một trong những phạm vi khác biệt quy định rộng nhất trong tất cả các khu vực, và Vương quốc Anh nằm ở đâu đó trên phổ đó. Ở một đầu là các thị trường có khung chứng nhận hài hòa, lâu đời và mạng lưới dày đặc các đơn vị được công nhận. Ở đầu kia là các thị trường nơi năng lực giám định chính thức còn mỏng, phạm vi phủ ngoài các thành phố lớn còn hạn chế, và việc tính thêm thời gian dự phòng để tiếp cận một cơ sở sản xuất đơn giản là một phần của việc lập kế hoạch cho một lô hàng. Biết Vương quốc Anh nằm ở vị trí nào trên phổ đó quan trọng hơn so với hầu hết các khu vực khác, vì điều này ảnh hưởng đến cả chi phí lẫn thời gian xử lý thực tế để có được một báo cáo.

Các hệ thống hợp chuẩn cũng khác biệt rõ rệt theo từng tiểu khu vực. Các thị trường châu Âu nhìn chung áp dụng các dấu hợp chuẩn và an toàn sản phẩm đã được hài hòa hóa, được công nhận đồng thời tại nhiều quốc gia, các thị trường vùng Vịnh và Trung Đông nói chung thường vận hành chứng nhận hợp chuẩn cấp quốc gia hoặc cấp khối riêng và phải được kiểm tra riêng biệt, còn các thị trường châu Phi thì khác nhau tùy từng quốc gia với mức độ hài hòa hóa khu vực nhìn chung thấp hơn. Một đơn vị chào giá cho công việc tại Vương quốc Anh nên nói rõ khung nào trong số này, nếu có, áp dụng cho loại hàng hóa cụ thể, thay vì mặc định rằng một chứng nhận có hiệu lực ở một phần của khu vực sẽ được công nhận ở phần khác.

Khả năng tiếp cận và hạ tầng là một lớp yếu tố nữa mà người mua khi tìm nguồn hàng từ, hoặc vận chuyển vào, Vương quốc Anh nên tính đến từ sớm. Việc tiếp cận một cơ sở sản xuất hoặc kho bãi để giám định có thể mất thời gian di chuyển lâu hơn, lịch trình khó dự đoán hơn, và ở một số khu vực, có thêm các yếu tố an ninh hoặc biên giới không phát sinh ở các thị trường đã phát triển hơn. Không điều nào trong số này là lý do để bỏ qua giám định, nếu có thì đó là lý do để bố trí giám định sớm hơn, vì khoảng cách giữa thời điểm đặt lịch giám định viên và lúc nhận được báo cáo có thể sử dụng được thường dài hơn ở một số phần của khu vực này so với những gì người mua đã quen với các thị trường gọn nhẹ hơn có thể hình dung.

Tìm nguồn dịch vụ tại Vương quốc Anh

Vương quốc Anh nằm ở điểm giao giữa các chuỗi cung ứng châu Âu đã hình thành lâu đời và một tập hợp rộng hơn các tuyến thương mại toàn cầu mà nước này phải xây dựng lại các điều khoản kể từ khi rời liên minh hải quan EU. Hàng thực phẩm và nông sản di chuyển qua đây theo cả hai chiều: nông sản tươi, thịt, sữa và đồ uống chảy ra châu Âu và xa hơn, trong khi phần lớn thực phẩm nước này tiêu thụ là nhập khẩu, nhiều loại trong đó dễ hỏng và nhạy cảm về thời gian. Vai trò kép đó khiến nền tảng dịch vụ trở nên rộng thay vì hẹp. Các nhà cung cấp kho bãi bao trùm từ kho thường và kho khô cho ngũ cốc, hàng đóng gói và nguyên liệu khô cho đến không gian kiểm soát nhiệt độ cho các mặt hàng đông lạnh và lạnh, thường trên cùng một cơ sở. Các nhà cung cấp giao nhận và logistics đã quen kết hợp các tuyến biển ngắn sang lục địa với các chặng viễn dương và hàng không cho hàng đến từ xa hơn.

Vị trí địa lý định hình các lựa chọn thực tế mà nhà xuất khẩu phải cân nhắc. Quốc gia này không có biên giới đường bộ dài ngoài tuyến nối với Ireland, nên gần như mọi thứ cuối cùng đều phải qua đường biển hoặc đường hàng không, và các tuyến eo biển ngắn vào Bắc Âu chiếm tỷ trọng bất cân xứng trong thương mại nhạy cảm về thời gian. Kể từ khi thay đổi điều khoản thương mại với EU, các lô hàng sản phẩm động vật, thực vật và sản phẩm từ thực vật thường xuyên phải chịu kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế mà trước đây không tồn tại, và chứng nhận sức khỏe xuất khẩu đã trở thành một phần bình thường trong việc lập kế hoạch cho lô hàng thay vì một thủ tục thỉnh thoảng mới cần. Điều này khiến việc lựa chọn nhà môi giới hải quan và dịch vụ hỗ trợ tuân thủ biên giới trở nên quan trọng hơn trước: các nhà cung cấp dịch vụ am hiểu quy trình chứng nhận và kiểm định hiện hành cho hàng thực phẩm và nông sản, và theo kịp cách các quy trình đó được thực thi, thường giúp nhà xuất khẩu tiết kiệm thời gian thực sự tại biên giới.

Khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tại thị trường Anh, nhà xuất khẩu thường nhìn xa hơn mức giá niêm yết để xét đến một vài yếu tố thực tế: liệu kho hàng hay đơn vị giao nhận đã xử lý cùng nhóm mặt hàng ở quy mô đáng kể hay chưa, liệu đơn vị đó có thể chứng minh khả năng theo dõi trực tiếp và độ chính xác tồn kho thay vì chỉ đối chiếu cuối ngày hay không, và liệu đơn vị đó có các chứng nhận mà thị trường đích hoặc cơ quan quản lý Anh yêu cầu phải thể hiện trên chứng từ hay không. Riêng với hàng đông lạnh và lạnh, việc duy trì liên tục hồ sơ nhiệt độ qua từng lần bàn giao, chứ không chỉ tại điểm xuất phát và điểm đến, là điều người mua và cơ quan chứng nhận thường yêu cầu. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ đóng gói, kiểm định và thử nghiệm, kinh nghiệm chuyên ngành với vật liệu tiếp xúc thực phẩm hoặc nông sản quan trọng hơn năng lực chung chung, vì bối cảnh tuân thủ khác với các loại hàng hóa khác.

Người mới giao thương qua Anh nên lường trước một thị trường có quy trình chặt chẽ và nhìn chung được ghi chép đầy đủ, với các đơn vị đã khẳng định vị thế ở mọi hạng mục dịch vụ và mức độ minh bạch khá tốt về ai làm gì. Điểm vướng mắc, nếu có, thường nằm ở biên giới và chứng từ hơn là ở hạ tầng vật lý hay chất lượng dịch vụ: cảng, mạng lưới đường bộ và năng lực kho bãi đều đã phát triển hoàn thiện, nhưng một lô hàng thiếu chứng từ đúng hoặc bị mã hóa sai sẽ bị giữ lại và xử lý như thông lệ, chứ không phải là ngoại lệ. Xây dựng quan hệ với một nhà môi giới hoặc đơn vị giao nhận biết cảnh báo thiếu sót về chứng từ trước khi lô hàng di chuyển, thay vì sau khi bị từ chối nhập cảnh, là điều hữu ích nhất mà một nhà xuất khẩu mới có thể làm ở đây.

So sánh các đơn vị giám định và chứng nhận tại Vương quốc Anh

Fernable liệt kê một loạt các đơn vị giám định và chứng nhận tại Vương quốc Anh, khiến công việc thực tế trở thành thu hẹp phạm vi hơn là tìm kiếm. Bộ lọc hữu ích đầu tiên là phạm vi năng lực: những mặt hàng, tiêu chuẩn và loại hình giám định nào một đơn vị thực sự được công nhận để thực hiện, khác với những gì họ tự liệt kê như một năng lực chung chung. Một đơn vị được công nhận cho giám định trước khi xếp hàng theo một hệ thống nhất định, cho một nhóm sản phẩm nhất định, không tương đương với một đơn vị nắm giữ công nhận trên nhiều tiêu chuẩn và một phạm vi hàng hóa rộng hơn, ngay cả khi cả hai đều tự giới thiệu theo cách tương tự nhau. Việc đọc trực tiếp phạm vi công nhận, thay vì bản tóm tắt tiếp thị, là việc đáng làm trước khi so sánh bất cứ điều gì khác.

Từ đó, những khác biệt thực sự quan trọng thường mang tính vận hành hơn là hình thức bề ngoài. Độ phủ giám định viên tại Vương quốc Anh là một yếu tố: liệu một đơn vị có nhân sự có thể tiếp cận địa điểm liên quan mà không phải di chuyển lâu hoặc chậm trễ về lịch trình, hay các đợt giám định được điều phối qua các nhà thầu phụ từ nơi khác trong nước. Định dạng báo cáo là một yếu tố khác: liệu kết quả có đến dưới một cấu trúc mà người mua, ngân hàng, hoặc cơ quan nhập khẩu chấp nhận mà không cần chỉnh sửa thêm, và thời gian xử lý thực tế mất bao lâu sau khi hoàn tất giám định. Kinh nghiệm đã được chứng minh với đúng tiêu chuẩn hoặc thị trường đích cụ thể cũng có trọng lượng đáng kể, vì sự am hiểu về một hệ thống chứng nhận không tự động chuyển sang hệ thống khác. Ngược lại, một trang web bóng bẩy, một danh sách dài các ngành đã phục vụ, hay các tuyên bố chung chung về tốc độ và độ tin cậy nói lên rất ít về việc liệu đơn vị đó có làm tốt công việc cụ thể này hay không, và không đáng để cân nhắc nặng so với những khác biệt thực chất nêu trên.

Một cách so sánh khả thi trong một lĩnh vực đông đúc bắt đầu bằng việc lập danh sách rút gọn chỉ dựa trên phạm vi công nhận, vì điều này loại bỏ các đơn vị không thể thực hiện công việc cụ thể bất kể có ưu điểm gì khác. Từ một danh sách rút gọn vài đơn vị, hãy yêu cầu trực tiếp từng đơn vị cung cấp một báo cáo mẫu, xác nhận giám định viên hoặc văn phòng nào sẽ đảm nhận công việc tại Vương quốc Anh, và một cam kết thời gian xử lý thực tế thay vì một con số quảng cáo. Trao đổi với khách hàng hiện tại của một đơn vị, nếu có thể, thường cho thấy nhiều thông tin hơn bất kỳ so sánh nào dựa trên tài liệu công bố. Mục tiêu không phải là xếp hạng mọi đơn vị được liệt kê mà là thu hẹp về một nhóm nhỏ rõ ràng đáp ứng yêu cầu, sau đó chọn giữa các đơn vị đó dựa trên khả năng phản hồi và mức độ phù hợp.

Tổng quan xuất khẩu

Các cửa ngõ xuất khẩu chính của Vương quốc Anh là Felixstowe và Liverpool.

Các mặt hàng xuất khẩu thực phẩm và nông nghiệp chủ lực của Vương quốc Anh bao gồm salmon, whisky, dairy (cheese, milk and cream), chocolate, lamb and mutton và beef.

Tổ chức kiểm định và chứng nhận tại Vương quốc Anh hiện diện nhiều nhất ở Luân Đôn, Liverpool và Glasgow.