同じ重量、数量、当事者情報を3つ、4つの書類に何度も入力し直すことが、エラーや遅延の温床になります。Fernableは1つの記録を保持し、そこからすべての書類を生成します。
- 1回の入力からインボイス、パッキングリスト、原産地証明書を作成
- 品目、重量、梱包数、合計はすべての書類で完全に一致
- 出荷内容が変更されても数秒で再生成できるバージョン管理されたPDF
- 誰が何を生成したかの監査証跡とともに、各書類を出荷情報に紐づけて保存
なぜ重要か
1つの記録から、一貫性のある書類一式へ
データは一度だけ入力
当事者情報、品目、重量、梱包数は出荷情報として取得され、すべての書類で再利用されます。
整合性の取れた数字
合計、正味・総重量、梱包数は同じ明細から計算されるため、インボイスとパッキングリストが食い違うことはありません。
バージョン管理と監査対応
生成されたすべての書類はバージョン管理され、出荷情報に対して記録が残るため、どの版を送付したか常に把握できます。
書類にロットと産地情報を反映
ロットコード、収穫・漁獲の詳細が書類の該当箇所に反映され、バイヤーや税関からの照会にも対応できます。
あらゆる輸出レーン、あらゆるコモディティに対応
特定の原産地や品目にハードコードされていません。青果、水産物、穀物など、どのレーンでも同じ書類一式を利用できます。
すぐに共有できる
PDFを生成し、安全なリンクを送信、またはダウンロードできます。出荷情報の画面から離れる必要はありません。
仕組み
出荷情報から書類一式まで3ステップ
01
出荷情報を作成
輸出者、輸入者、品目、重量、条件を一度だけ入力します。
02
書類一式を生成
インボイス、パッキングリスト、原産地証明書をPDFとして作成します。
03
共有またはダウンロード
取引先へ安全なリンクを送信するか、通関業者向けにファイルをダウンロードします。
輸出書類作成に関するよくある質問
- Fernableではどの書類を生成できますか?
- インボイス、パッキングリスト、そしてレーンが対応していれば原産地証明書です。いずれも同じ出荷記録から作成されます。
- 特定の国にいないと利用できませんか?
- いいえ。Fernableは国を問わず利用できます。原産地と仕向地を入力すると、それに合わせて書類が作成されます。
- 生鮮青果以外のコモディティにも対応していますか?
- はい。書類一式はコモディティを問わず利用でき、青果、水産物、穀物などについてロット、漁獲、産地情報を反映します。
- 大きなファイルをメールせずに書類を共有できますか?
- はい。出荷情報の書類への安全なリンクを共有するか、PDFをダウンロードして通関業者や銀行に渡すことができます。