Định vị địa lý EUDR và tuyên bố thẩm định: giấy tờ thực sự yêu cầu những gì

Ngày cắt mốc và điều gì được tính là phá rừng

Ngày tham chiếu là 31 tháng 12 năm 2020: đất đai được sử dụng để sản xuất một mặt hàng thuộc phạm vi không được phá rừng, hoặc rừng bị suy thoái, sau ngày đó. "Rừng" có một định nghĩa kỹ thuật cụ thể (đất trên 0,5 hecta, cây cao hơn 5 mét, độ che phủ tán trên 10%), và phá rừng nghĩa là chuyển đổi khu rừng đó sang mục đích nông nghiệp. Đất được khai hoang trước ngày cắt mốc không phải là vấn đề theo EUDR, dù nó được khai hoang gần đây đến đâu, vì quy định không hồi tố xa hơn điểm đó.

Định vị địa lý: điểm so với đa giác, và ngoại lệ cho gia súc

Tọa độ định vị địa lý cần ít nhất sáu chữ số thập phân độ chính xác. Đối với các lô đất trên 4 hecta, bạn cần ranh giới đa giác đầy đủ, không chỉ một điểm trung tâm, cho mọi mặt hàng ngoại trừ một: gia súc. Đối với gia súc cụ thể, yêu cầu là định vị địa lý của các cơ sở nơi động vật được nuôi giữ, và một điểm duy nhất là đủ bất kể diện tích liên quan, vì việc theo dõi đa giác đất chăn thả cho gia súc không hoạt động theo cách giống như đối với một lô đất trồng trọt cố định.

Sự khác biệt này quan trọng trong thực tế: một trang trại cà phê hoặc ca cao nhỏ chỉ hơn 4 hecta cần lập bản đồ ranh giới, đây là một công việc thu thập dữ liệu lớn hơn đáng kể so với một điểm GPS duy nhất, trong khi một cơ sở chăn nuôi gia súc ở bất kỳ quy mô nào thì không.

Một sự đơn giản hóa thực sự: giờ đây thường chỉ nhà điều hành đầu tiên nộp hồ sơ

Một sửa đổi tháng 12/2025 đã thay đổi ai thực sự nộp một DDS, và đây là một sự đơn giản hóa thực sự đáng biết nếu buổi tóm tắt EUDR gần nhất của bạn có trước sửa đổi này. Trước đây, các nghĩa vụ thẩm định lan xuống theo chuỗi. Giờ đây, chỉ nhà điều hành đầu tiên đưa sản phẩm vào thị trường EU, hoặc xuất khẩu nó, mới nộp chính tuyên bố thẩm định. Các nhà điều hành và thương nhân ở tuyến dưới không còn phải nộp DDS riêng của họ hoặc xác minh lại thẩm định ở tuyến trên; họ đăng ký trong Hệ thống Thông tin của EU và chỉ cần giữ số tham chiếu đã được tạo sẵn ở tuyến trên trong chuỗi.

Nếu bạn bán qua một nhà phân phối có trụ sở tại EU thay vì tự mình đưa sản phẩm vào thị trường, điều này thay đổi những gì nhà phân phối đó thực sự cần từ bạn: một số tham chiếu hợp lệ ở tuyến trên mà họ có thể chỉ đến, không phải một quy trình thẩm định mới ở phía họ. Đáng để xác nhận rõ ràng với người mua của bạn xem họ tự coi mình giữ vai trò nào trong chuỗi, vì luồng giấy tờ phụ thuộc vào điều đó.

Một sự đơn giản hóa bổ sung, có điều kiện theo rủi ro quốc gia

Các nhà sản xuất sơ cấp siêu nhỏ và nhỏ được hưởng một sự đơn giản hóa bổ sung, nhưng chỉ nếu quốc gia của họ được phân loại là rủi ro thấp theo danh sách xếp hạng quốc gia của EU: một khai báo đơn giản hóa một lần thay vì một DDS đầy đủ, và một địa chỉ bưu điện hoặc tham chiếu địa chính có thể thay thế cho tọa độ định vị địa lý chính xác.

Điều kiện này khắt khe hơn vẻ ngoài của nó đối với các nhà sản xuất Mỹ Latinh cụ thể. Costa Rica, Chile và Uruguay được phân loại là rủi ro thấp và đủ điều kiện. Brazil, Colombia, Peru, Ecuador, Honduras, Mexico, Argentina và Paraguay được phân loại là rủi ro tiêu chuẩn, và một nhà sản xuất siêu nhỏ hoặc nhỏ tại bất kỳ quốc gia nào trong số đó không được hưởng con đường đơn giản hóa này, bất kể hoạt động nhỏ đến đâu. Phân loại quốc gia, không phải riêng quy mô nhà điều hành, quyết định ai được hưởng lựa chọn nhẹ nhàng hơn.

Đánh giá rủi ro, giảm thiểu, và rủi ro thấp thực sự miễn trừ những gì

Việc ở trong một quốc gia rủi ro thấp miễn trừ bạn khỏi hai nghĩa vụ cụ thể, đánh giá rủi ro và giảm thiểu rủi ro, nhưng định vị địa lý và chính tuyên bố thẩm định vẫn áp dụng đầy đủ bất kể phân loại rủi ro. Việc ở mức rủi ro thấp làm cho giấy tờ nhẹ hơn, nó không làm cho giấy tờ biến mất.

Hồ sơ phải được lưu giữ trong năm năm xuyên suốt chuỗi: dữ liệu định vị địa lý, đánh giá rủi ro khi được yêu cầu, và chính DDS.

Chuẩn bị dữ liệu cơ bản

Những nhà xuất khẩu mà điều này ít tốn kém nhất đã biết chính xác lô đất, trang trại, hoặc đàn gia súc nào mà mỗi lô hàng đến từ đó, vì liên kết đó chính xác là hồ sơ định vị địa lý mà một DDS yêu cầu. Nếu liên kết đó nằm trong một hồ sơ giấy hoặc trong trí nhớ của một người trồng, lỗ hổng sẽ lộ ra ngay lần đầu tiên một lô hàng cần đính kèm dữ liệu định vị địa lý trong thời gian ngắn.

Hướng dẫn này tóm tắt cơ chế mang tính định hướng và không phải là tư vấn pháp lý. Các phân loại rủi ro quốc gia, yêu cầu kỹ thuật của Hệ thống Thông tin, và các quy tắc đơn giản hóa cho các nhà điều hành nhỏ hơn đều có thể thay đổi; hãy xác nhận tình trạng hiện tại của sản phẩm bạn với các trang EUDR của Ủy ban Châu Âu trước khi dựa vào bất kỳ điều nào trong số này cho một lô hàng thực tế.