Bản dịch có hỗ trợ máy, đang được rà soát.
Xuất khẩu và logistics
Hiểu các yêu cầu nhập khẩu trước khi báo giá
Một bản báo giá là một lời hứa về giá cả, và giá cả phụ thuộc vào những điều bạn có thể chưa kiểm tra. Mã HS bạn gán làm thay đổi mức thuế nhập khẩu. Chứng nhận mà một sản phẩm cần thay đổi theo nước đến và sản phẩm, không phải theo thói quen. Và liệu mức thuế ưu đãi có áp dụng hay không phụ thuộc vào một phép kiểm tra quy tắc xuất xứ mà bạn chưa thực hiện. Không điều gì trong số đó trở thành vấn đề cho đến khi nó trở thành một lô hàng bị giữ lại ở biên giới, hoặc một hóa đơn không khớp với điều bạn đã hứa với người mua. Hướng dẫn này nói về những gì thực sự cần kiểm tra trước khi bạn đưa ra một con số trước mặt khách hàng.
Thông tin chính
- Báo giá trước khi kiểm tra yêu cầu nhập khẩu chỉ là phỏng đoán: mã HS bạn gán quyết định mức thuế nhập khẩu, và gán sai sẽ làm thay đổi phép tính chi phí giao hàng sau khi bạn đã cam kết một mức giá.
- Yêu cầu hồ sơ và chứng nhận do nước đến và sản phẩm cụ thể quyết định, không phải do nước xuất xứ của bạn hay yêu cầu của lô hàng trước; cùng một loại nông sản có thể gặp yêu cầu khác nhau khi xuất sang hai thị trường khác nhau.
- Rủi ro thuế quan không chỉ là mức thuế tiêu chuẩn: việc mức thuế ưu đãi có áp dụng hay không phụ thuộc vào việc đáp ứng quy tắc xuất xứ của một hiệp định thương mại cụ thể, chứ không đơn thuần là hàng hóa được trồng hay sản xuất ở đâu.
- Điều kiện Incoterm bạn báo giá quyết định ai trả cho chứng từ và chi phí nào, không phải ai chịu trách nhiệm tuân thủ quy định; hãy xác nhận sự phân chia đó trước khi chốt điều kiện, chứ không phải sau khi lô hàng bị giữ lại ở nước đến.
Bắt đầu từ phân loại, vì nó quyết định mức thuế nhập khẩu
Mọi hàng hóa giao thương quốc tế đều được phân loại theo Hệ thống Hài hòa, hệ thống danh mục sản phẩm sáu chữ số do Tổ chức Hải quan Thế giới xây dựng và duy trì, được hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ sử dụng làm cơ sở cho biểu thuế và thống kê thương mại của họ. Mã bạn gán cho sản phẩm quyết định mức thuế mà cơ quan hải quan của người mua áp dụng, và việc có các mã khác nhau cho những gì trông giống cùng một sản phẩm là chuyện thường gặp: cấp hạng, mức độ chế biến, thậm chí cả bao bì cũng có thể làm thay đổi phân loại. Nếu bạn chưa xác nhận mã trước khi báo giá, bạn đang định giá dựa trên giả định, chứ không phải một con số chắc chắn. Xem hướng dẫn cách tìm mã HS của bạn nếu bạn chưa xác định được điều này.
Bản thân mức thuế cũng không phải là toàn bộ câu chuyện. Việc mức thuế ưu đãi thấp hơn có áp dụng hay không phụ thuộc vào một câu hỏi riêng biệt: liệu lô hàng của bạn có thực sự đáp ứng quy tắc xuất xứ của một hiệp định thương mại cụ thể hay không, chứ không đơn thuần là hàng hóa được trồng hay sản xuất ở đâu. Xem hướng dẫn về giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi so với không ưu đãi trước khi giả định rằng mức thuế chính của một hiệp định thương mại áp dụng cho tuyến hàng của bạn.
Yêu cầu hồ sơ và chứng nhận do nước đến quyết định, không phải theo thói quen
Chứng từ mà một lô hàng cần được quy định bởi nước nhập khẩu và sản phẩm cụ thể, không phải theo nhóm sản phẩm nói chung của bạn hay theo yêu cầu của lô hàng trước. Theo Hiệp định về Áp dụng các Biện pháp Vệ sinh và Kiểm dịch Thực vật của Tổ chức Thương mại Thế giới, một nước đến có quyền đặt ra các biện pháp an toàn thực phẩm và sức khỏe động thực vật của riêng mình, miễn là dựa trên cơ sở khoa học, được áp dụng một cách tương xứng, và không được dùng để phân biệt đối xử tùy tiện giữa các nước có điều kiện tương tự nhau. Trong thực tế, điều đó có nghĩa là cùng một loại nông sản có thể cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho nước đến này và một tổ hợp khác gồm giấy chứng nhận y tế, xét nghiệm dư lượng, và yêu cầu ghi nhãn cho nước đến khác, và một yêu cầu từng áp dụng cho lô hàng trước của bạn tới một thị trường không đảm bảo vẫn còn áp dụng, hay áp dụng theo cùng cách, cho lô hàng tiếp theo của bạn.
Hãy coi danh sách chứng từ là đặc thù theo nước đến và sản phẩm, được xác nhận riêng cho thương vụ này, chứ không mang từ thương vụ trước sang. Nếu chưa làm, hãy kiểm tra tổ hợp sản phẩm và nước đến cụ thể qua một bước rà soát yêu cầu trước khi báo giá, chứ không phải sau khi người mua đã có mức giá trong tay.
Incoterm quyết định điều gì, và không quyết định điều gì
Điều kiện Incoterm bạn báo giá, được trình bày trong hướng dẫn Incoterms 2020: hướng dẫn thực tiễn, quyết định ai chịu trách nhiệm cho chi phí, bảo hiểm, và chặng vận chuyển nào, chứ không phải ai chịu trách nhiệm tuân thủ quy định. Người bán báo giá theo một điều kiện Incoterm chuyển việc thông quan nhập khẩu cho người mua thường vẫn là bên phải cung cấp các chứng từ phía xuất khẩu mà người mua cần để có thể thông quan; nghĩa vụ về chứng từ không biến mất chỉ vì nghĩa vụ về chi phí đã chuyển giao. Hãy xác nhận, cho từng thương vụ, chính xác chứng nhận, giấy phép, và việc kiểm tra nào thuộc phía bạn trong giao dịch và cái nào thuộc phía người mua, trước khi đồng ý điều kiện, vì một khoảng trống bị phát hiện sau khi lô hàng đã khởi hành là một hóa đơn phí lưu container và một mối quan hệ bị tổn hại, chứ không phải một việc sửa chữa giấy tờ nhanh chóng.
Kiểu thất bại thực sự ở đây không phải là sự thiếu hiểu biết, mà là sự giả định: giả định một yêu cầu chứng từ được mang từ lô hàng trước sang, giả định ưu đãi thuế quan áp dụng vì một sản phẩm tương tự từng đủ điều kiện, giả định người mua đã lo phần nhập khẩu vì điều kiện Incoterm nói vậy. Không giả định nào trong số đó là một sự kiểm tra thực sự. Việc rà soát các yêu cầu thực tế cho tổ hợp nước đến, sản phẩm, và Incoterm thực tế trước khi báo giá mới là điều duy nhất thực sự làm được điều đó.
Nguồn
- World Customs Organization — Harmonized System nomenclature overviewĐã kiểm tra 2026-08-31
- WTO — Sanitary and Phytosanitary Measures (SPS Agreement gateway)Đã kiểm tra 2026-08-31
Kiểm tra yêu cầu lô hàng của bạn
Xác nhận các yêu cầu về hồ sơ và chứng nhận cho tuyến xuất khẩu hải sản, thịt, hoặc sữa cụ thể của bạn trước khi đưa ra một con số trước mặt người mua.
Dịch vụ liên quan
Thử ngay trong lần đóng gói tiếp theo
Hãy ghi nhận một lần nhập hàng và một lần đóng gói ngay trên điện thoại và xem packout cùng truy xuất nguồn gốc tự vận hành.
Bắt đầu