Đại lý hải quan tại Vương quốc Anh

Đại lý làm thủ tục hải quan khu vực châu Âu, Trung Đông và châu Phi

Châu Âu, Trung Đông và châu Phi bao trùm một dải môi trường thương mại rộng khác thường trong cùng một nhóm, từ các liên minh hải quan được tích hợp chặt chẽ đến những thị trường nơi mỗi cửa khẩu biên giới là một sự kiện hành chính riêng biệt. Các đại lý làm thủ tục hải quan tại Vương quốc Anh cần được đánh giá dựa trên chế độ cụ thể áp dụng tại địa phương thay vì một mức trung bình của khu vực, vì một đơn vị quen với việc khai báo hài hòa, ít vướng mắc ở nơi khác có thể chưa sẵn sàng cho các chứng từ, giấy phép hoặc bước kiểm tra bổ sung áp dụng tại Vương quốc Anh.

Ở nơi Vương quốc Anh nằm trong một liên minh hải quan hoặc một thỏa thuận thương mại ưu đãi, hàng hóa di chuyển đến hoặc từ các thị trường thành viên khác thường có thể thông quan với thủ tục đơn giản hơn, nhưng hàng hóa đến từ ngoài thỏa thuận đó thường được coi là nhập khẩu đầy đủ với các nghĩa vụ thuế và giấy tờ tương ứng. Một đại lý làm việc tại Vương quốc Anh cần nói rõ tình huống nào trong số này áp dụng cho một lô hàng và tuyến đường cụ thể, vì việc xử lý một lô hàng nhập khẩu ngoài khối như thể đó là một chuyến vận chuyển nội bộ là nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ. Đặc biệt trên phần lớn khu vực Trung Đông và châu Phi, các khu vực tự do và hành lang quá cảnh được sử dụng rộng rãi cho tái xuất và phân phối khu vực, và một đại lý am hiểu cách Vương quốc Anh tổ chức những khu vực này có thể mở ra các tuyến đường mà một đơn vị chỉ tập trung vào nhập khẩu sẽ không cân nhắc tới.

Mức độ hạ tầng và số hóa khác nhau đáng kể trong nhóm khu vực này, nên kinh nghiệm thực tế thông quan hàng hóa qua Vương quốc Anh có thể khác biệt đáng kể so với một thị trường lân cận ngay cả khi cùng chịu một khung pháp lý tương tự. Một đại lý cần có khả năng nói cụ thể về thời gian thông quan thông thường tại các cảng biển, sân bay hoặc trạm biên giới mà Vương quốc Anh thực sự sử dụng, và về những nhóm hàng nào, dù là thực phẩm, dược phẩm hay vật liệu bị hạn chế, thường yêu cầu thêm giấy phép hoặc kiểm tra tại địa phương.

Tìm nguồn dịch vụ tại Vương quốc Anh

Vương quốc Anh nằm ở điểm giao giữa các chuỗi cung ứng châu Âu đã hình thành lâu đời và một tập hợp rộng hơn các tuyến thương mại toàn cầu mà nước này phải xây dựng lại các điều khoản kể từ khi rời liên minh hải quan EU. Hàng thực phẩm và nông sản di chuyển qua đây theo cả hai chiều: nông sản tươi, thịt, sữa và đồ uống chảy ra châu Âu và xa hơn, trong khi phần lớn thực phẩm nước này tiêu thụ là nhập khẩu, nhiều loại trong đó dễ hỏng và nhạy cảm về thời gian. Vai trò kép đó khiến nền tảng dịch vụ trở nên rộng thay vì hẹp. Các nhà cung cấp kho bãi bao trùm từ kho thường và kho khô cho ngũ cốc, hàng đóng gói và nguyên liệu khô cho đến không gian kiểm soát nhiệt độ cho các mặt hàng đông lạnh và lạnh, thường trên cùng một cơ sở. Các nhà cung cấp giao nhận và logistics đã quen kết hợp các tuyến biển ngắn sang lục địa với các chặng viễn dương và hàng không cho hàng đến từ xa hơn.

Vị trí địa lý định hình các lựa chọn thực tế mà nhà xuất khẩu phải cân nhắc. Quốc gia này không có biên giới đường bộ dài ngoài tuyến nối với Ireland, nên gần như mọi thứ cuối cùng đều phải qua đường biển hoặc đường hàng không, và các tuyến eo biển ngắn vào Bắc Âu chiếm tỷ trọng bất cân xứng trong thương mại nhạy cảm về thời gian. Kể từ khi thay đổi điều khoản thương mại với EU, các lô hàng sản phẩm động vật, thực vật và sản phẩm từ thực vật thường xuyên phải chịu kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế mà trước đây không tồn tại, và chứng nhận sức khỏe xuất khẩu đã trở thành một phần bình thường trong việc lập kế hoạch cho lô hàng thay vì một thủ tục thỉnh thoảng mới cần. Điều này khiến việc lựa chọn nhà môi giới hải quan và dịch vụ hỗ trợ tuân thủ biên giới trở nên quan trọng hơn trước: các nhà cung cấp dịch vụ am hiểu quy trình chứng nhận và kiểm định hiện hành cho hàng thực phẩm và nông sản, và theo kịp cách các quy trình đó được thực thi, thường giúp nhà xuất khẩu tiết kiệm thời gian thực sự tại biên giới.

Khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tại thị trường Anh, nhà xuất khẩu thường nhìn xa hơn mức giá niêm yết để xét đến một vài yếu tố thực tế: liệu kho hàng hay đơn vị giao nhận đã xử lý cùng nhóm mặt hàng ở quy mô đáng kể hay chưa, liệu đơn vị đó có thể chứng minh khả năng theo dõi trực tiếp và độ chính xác tồn kho thay vì chỉ đối chiếu cuối ngày hay không, và liệu đơn vị đó có các chứng nhận mà thị trường đích hoặc cơ quan quản lý Anh yêu cầu phải thể hiện trên chứng từ hay không. Riêng với hàng đông lạnh và lạnh, việc duy trì liên tục hồ sơ nhiệt độ qua từng lần bàn giao, chứ không chỉ tại điểm xuất phát và điểm đến, là điều người mua và cơ quan chứng nhận thường yêu cầu. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ đóng gói, kiểm định và thử nghiệm, kinh nghiệm chuyên ngành với vật liệu tiếp xúc thực phẩm hoặc nông sản quan trọng hơn năng lực chung chung, vì bối cảnh tuân thủ khác với các loại hàng hóa khác.

Người mới giao thương qua Anh nên lường trước một thị trường có quy trình chặt chẽ và nhìn chung được ghi chép đầy đủ, với các đơn vị đã khẳng định vị thế ở mọi hạng mục dịch vụ và mức độ minh bạch khá tốt về ai làm gì. Điểm vướng mắc, nếu có, thường nằm ở biên giới và chứng từ hơn là ở hạ tầng vật lý hay chất lượng dịch vụ: cảng, mạng lưới đường bộ và năng lực kho bãi đều đã phát triển hoàn thiện, nhưng một lô hàng thiếu chứng từ đúng hoặc bị mã hóa sai sẽ bị giữ lại và xử lý như thông lệ, chứ không phải là ngoại lệ. Xây dựng quan hệ với một nhà môi giới hoặc đơn vị giao nhận biết cảnh báo thiếu sót về chứng từ trước khi lô hàng di chuyển, thay vì sau khi bị từ chối nhập cảnh, là điều hữu ích nhất mà một nhà xuất khẩu mới có thể làm ở đây.

So sánh các đại lý làm thủ tục hải quan tại Vương quốc Anh

Khi Fernable niêm yết nhiều đại lý làm thủ tục hải quan tại Vương quốc Anh, khó khăn chuyển từ việc tìm ra một đơn vị sang việc phân biệt họ với nhau. Trên giấy tờ, hầu hết đều tuyên bố thông quan cùng một loại hàng hóa qua cùng những cảng và đưa ra thời gian xử lý tương tự nhau. Những khác biệt thực sự quan trọng nằm bên dưới bề mặt đó, và một danh sách rút gọn chỉ dựa trên mức độ nhận diện tên tuổi hoặc một website được đầu tư chỉn chu thường bỏ sót hoàn toàn những khác biệt này.

Hãy bắt đầu với giấy phép và ủy quyền, vì không phải đại lý nào cũng có cùng phạm vi. Một số đại lý chỉ được cấp phép cho các chế độ hải quan hoặc nhóm mặt hàng cụ thể, trong khi những đại lý khác có quyền thông quan rộng hơn, kể cả đối với hàng hóa bị kiểm soát hoặc quản lý. Hãy hỏi chế độ nào và những chương HS nào một đại lý cụ thể thực sự khai báo hằng ngày, chứ không chỉ những gì giấy phép của họ cho phép trên lý thuyết. Tiếp theo, hãy xem xét mối quan hệ làm việc của họ với đúng cảng biển, sân bay hoặc cửa khẩu đường bộ bạn sẽ sử dụng tại Vương quốc Anh: một đại lý có vị thế thực sự ở đó, liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan liên quan, và có thành tích xử lý các trường hợp chậm trễ sẽ thông quan hàng hóa nhanh hơn so với một đơn vị chỉ liệt kê địa điểm đó như một khu vực dịch vụ. Hệ thống cũng quan trọng. Một đại lý vận hành hệ thống khai báo điện tử phù hợp, tích hợp với cơ quan hải quan tại Vương quốc Anh nhìn chung sẽ tạo ra ít lỗi hơn và thời gian xử lý nhanh hơn so với một đơn vị vẫn làm việc qua nộp hồ sơ thủ công, dù điều này vẫn nên được xác nhận thay vì suy đoán dựa trên quy mô của đại lý. Kinh nghiệm về loại mặt hàng là một yếu tố khác biệt thực sự nữa: một đại lý thành thạo hàng dễ hỏng hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt độ không nhất thiết cũng sắc bén tương đương với máy móc, hóa chất hay hàng dệt may, mỗi loại đều có những đặc thù phân loại và yêu cầu chứng từ riêng. Điều thường chỉ mang tính bề ngoài là quy mô và mức độ đầu tư cho tiếp thị. Một đại lý lớn không tự động phù hợp hơn với lô hàng của bạn so với một đại lý nhỏ hơn nhưng chuyên sâu đúng vào mặt hàng và tuyến đường của bạn, và số năm hoạt động mà một đại lý tự công bố nói lên rất ít về hiệu quả thực tế của họ trên đúng hành lang bạn cần thông quan.

Để so sánh mà không bị ngợp, trước hết hãy thu hẹp phạm vi dựa trên những dữ kiện cụ thể, có thể kiểm chứng: phạm vi giấy phép, mức độ bao phủ cảng biển hoặc cửa khẩu, và sự phù hợp với mặt hàng. Chỉ khi danh sách rút gọn còn lại vài đơn vị mới nên bắt đầu trao đổi, và cùng một bộ câu hỏi nên được đặt cho từng bên để các câu trả lời thực sự có thể so sánh với nhau: họ xử lý sai sót phân loại như thế nào, quy trình của họ ra sao khi một lô hàng bị đưa vào diện kiểm tra, và họ thông báo chậm trễ bằng cách nào. Hãy yêu cầu một tham chiếu gắn với lô hàng tương tự lô hàng của bạn về mặt hàng và giá trị, thay vì một lời chứng thực chung chung. Giá cả nên được so sánh sau cùng, vì một báo giá thấp cho một lần thông quan đơn giản không nói lên điều gì về cách đại lý hải quan xử lý khi có sự cố xảy ra, mà đó thường mới là thời điểm lựa chọn thực sự có ý nghĩa.

Tổng quan xuất khẩu

Các cửa ngõ xuất khẩu chính của Vương quốc Anh là Felixstowe và Liverpool.

Các mặt hàng xuất khẩu thực phẩm và nông nghiệp chủ lực của Vương quốc Anh bao gồm salmon, whisky, dairy (cheese, milk and cream), chocolate, lamb and mutton và beef.

Cơ quan quản lý liên quan đến danh mục này tại Vương quốc Anh là HM Revenue and Customs (HMRC) (UK customs authority; grants Authorised Economic Operator).

Authorised Economic Operator (AEO) status định hình nhu cầu cho danh mục này tại Vương quốc Anh.

Đại lý hải quan tại Vương quốc Anh hiện diện nhiều nhất ở Manchester, Newport và Llanelli.