Nhà phân phối tại Trung Quốc

Tìm nguồn nhà phân phối tại khu vực châu Á Thái Bình Dương

Các nhà phân phối tại khu vực này hoạt động trong các thị trường khác nhau rất nhiều về ngôn ngữ, quy định, và cấu trúc bán lẻ từ quốc gia này sang quốc gia khác, vì vậy một mạng lưới được xây dựng cho một thị trường hiếm khi chuyển giao suôn sẻ sang thị trường lân cận. Một nhà phân phối thực phẩm đơn lẻ tại Trung Quốc có thể phục vụ đồng thời một tổ hợp các chuỗi bán lẻ hiện đại, chợ truyền thống, và các cơ sở dịch vụ ăn uống độc lập, và sự cân bằng giữa các kênh đó định hình tần suất giao hàng, bao bì, và quy mô đơn hàng mà một đơn vị được thiết lập để đáp ứng. Yếu tố địa lý cũng đóng vai trò thực sự: các quần đảo và vùng nội địa nhiều núi khiến một số nhà phân phối tập trung vào các cụm đô thị đông đúc và dựa vào các đối tác thứ cấp hoặc vận tải ven biển và đường sông để vươn xa hơn, vì vậy việc hỏi rõ một đơn vị tiếp cận trực tiếp phần nào của Trung Quốc là điều đáng làm từ sớm.

Hồ sơ nhập khẩu, yêu cầu ghi nhãn, và chế độ thuế quan khác nhau theo từng quốc gia, và các nhà phân phối cũng xử lý thông quan hải quan hoặc kho ngoại quan có thể đơn giản hóa đáng kể việc thâm nhập cho một nhà cung cấp mới. Việc lưu kho trên khắp khu vực bao gồm xử lý ở nhiệt độ thường, khô ráo, và có kiểm soát nhiệt độ song song với nhau, vì nhiều sản phẩm di chuyển qua các mạng lưới này hoàn toàn không cần bảo quản lạnh, và một nhà phân phối có năng lực sẽ có thể giải thích cách họ phân tách và quản lý từng nhóm hàng thay vì mặc định theo một cách duy nhất. Các yếu tố tôn giáo và văn hóa, chẳng hạn như xử lý theo tiêu chuẩn halal ở một số thị trường, cũng có thể ảnh hưởng đến cách một nhà phân phối phân tách hàng tồn kho và ghi chép quy trình của mình, vì vậy việc hỏi trực tiếp thay vì mặc định là điều hợp lý.

Các mối quan hệ trong khu vực thường được xây dựng dựa trên sự tin cậy cá nhân và chu kỳ đàm phán dài hơn so với một quy trình tìm nguồn thuần túy giao dịch, và nhiều nhà phân phối tại Trung Quốc là các cơ sở kinh doanh gia đình hoạt động song song với các tập đoàn quốc gia lớn hơn chứ không bị các tập đoàn này thay thế. Điều khoản thanh toán, cách xử lý ngoại tệ và nhịp độ trao đổi thông tin có thể khác với những gì nhà cung cấp đã quen ở nơi khác, vì vậy việc dành thời gian xây dựng quan hệ và thỏa thuận rõ ràng bằng văn bản về trách nhiệm, từ luân chuyển tồn kho đến xử lý hàng trả lại, đều xứng đáng. Gián đoạn theo mùa do thời tiết cũng là một phần bình thường trong việc lập kế hoạch tại đây, và một nhà phân phối có phương án định tuyến dự phòng thường là đối tác lâu dài an toàn hơn so với nhà phân phối không có.

Giao thương với Trung Quốc

Trung Quốc đồng thời là một trong những nước nhập khẩu nông sản lớn nhất thế giới và là nhà sản xuất, chế biến lớn theo đúng nghĩa của riêng mình, và một danh bạ nhà cung cấp dịch vụ phải bao quát cả hai chiều. Phần lớn thương mại thực phẩm và nông sản liên quan đến Trung Quốc là chiều nhập khẩu, đưa vào nguyên liệu thô, thành phần và sản phẩm hoàn thiện để đáp ứng cả nhu cầu tiêu dùng lẫn nền tảng chế biến, sản xuất rất lớn, trong khi thương mại chiều xuất khẩu bao gồm thực phẩm chế biến, sản phẩm nuôi trồng thủy sản và các hàng hóa khác chuyển đến người mua ở nơi khác. Người mới tìm hiểu thị trường này trước tiên nên xác định giao dịch của chính mình thuộc chiều nào, vì các khía cạnh thực tế, cũng như những nhà cung cấp phù hợp nhất cho mỗi chiều, là khác nhau.

Địa lý và mật độ hạ tầng là yếu tố trung tâm quyết định cách hàng hóa thực sự di chuyển. Trung Quốc có một mạng lưới cảng lớn rộng khắp dọc bờ biển phía đông và phía nam, mỗi cảng kết nối với các vùng sản xuất và nông nghiệp nội địa khác nhau, cùng một mạng lưới đường sắt và đường bộ phát triển tốt vận chuyển hàng hóa giữa vùng ven biển và nội địa. Điều này có nghĩa là cảng hoặc cửa ngõ nội địa phù hợp cho một lô hàng cụ thể phụ thuộc rất nhiều vào nơi hàng hóa xuất xứ hoặc điểm đến cuối cùng trong nước, và mức độ hữu ích của một nhà cung cấp thường nằm ở việc họ am hiểu hành lang cụ thể đến đâu hơn là am hiểu cả nước nói chung. Năng lực kho bãi, bao gồm cả cơ sở ở nhiệt độ thường, khô ráo lẫn kiểm soát nhiệt độ, nhìn chung có sẵn với quy mô lớn gần các cảng chính và trung tâm sản xuất, dù chất lượng và mức độ chuyên môn hóa khác nhau tùy địa điểm và loại hàng hóa được xử lý.

Tuân thủ quy định nhập khẩu là một phần quan trọng khi kinh doanh tại đây, vì hàng nhập khẩu thực phẩm và nông sản phải qua đăng ký, kiểm tra và các quy trình ghi nhãn trước khi hàng được thông quan và đưa vào lưu thông. Nhà xuất khẩu bán vào Trung Quốc nên lường trước rằng các đại lý hải quan và chuyên gia tuân thủ có kinh nghiệm trực tiếp về các nhóm hàng thực phẩm và nông sản có giá trị hơn nhiều so với các đơn vị giao nhận vận tải nói chung, vì yêu cầu đăng ký và ghi nhãn đặc thù theo từng nhóm sản phẩm và thay đổi theo thời gian. Xây dựng quan hệ với một đại lý đã xử lý loại sản phẩm liên quan, thay vì bắt đầu từ đầu với một đơn vị đa năng, thường tiết kiệm đáng kể công sức trao đổi qua lại.

Quy mô là đặc điểm định hình khác của thị trường này. Vì lượng hàng lớn di chuyển qua các cảng và mạng lưới logistics của Trung Quốc, có một số lượng nhà cung cấp dịch vụ tương ứng lớn trong mọi lĩnh vực, từ giao nhận vận tải đến kiểm tra đến kho lạnh và kho khô, và mức độ đa dạng về quy mô cũng như chuyên môn hóa giữa họ rất rộng. Người mới nên chuẩn bị dành thời gian thực sự cho việc thẩm định, yêu cầu tham chiếu và xác minh kinh nghiệm thực tế của nhà cung cấp với hàng nông sản và thực phẩm cụ thể, vì quy mô hay danh tiếng của một nhà cung cấp tự bản thân nó không phải là tín hiệu đáng tin cậy về sự phù hợp với một mặt hàng hay tuyến thương mại cụ thể. Cách hành xử về ngôn ngữ và chứng từ cũng đáng xác nhận trước, vì hợp đồng, chứng nhận và thư từ có thể cần hoạt động bằng nhiều hơn một ngôn ngữ tùy đối tác.

So sánh các nhà phân phối tại Trung Quốc

Fernable liệt kê một số lượng đáng kể nhà phân phối phục vụ Trung Quốc, điều này biến nhiệm vụ từ việc tìm một nhà cung cấp thành việc chọn đúng nhà cung cấp. Với nhiều lựa chọn như vậy, dễ nảy sinh ý muốn coi cả danh sách như một danh sách rút gọn sẵn có. Nhưng không phải vậy. Một danh sách dài chỉ cho biết lĩnh vực này đang hoạt động sôi nổi, chứ không cho biết nhà cung cấp nào phù hợp với sản phẩm, khối lượng hay khách hàng của bạn. Công việc thực sự bắt đầu sau khi có danh sách, khi bạn quyết định những khác biệt nào thực sự quan trọng đối với lô hàng trước mắt và những khác biệt nào chỉ là những cách diễn đạt khác nhau cho cùng một năng lực.

Một số khác biệt mang tính cấu trúc và đáng cân nhắc nghiêm túc. Mật độ tuyến đường vào các kênh bán lẻ, dịch vụ ăn uống và bán buôn quan trọng với bạn có thể khác nhau rất nhiều ngay cả giữa các nhà cung cấp trông có vẻ tương tự trên giấy tờ: một bên có thể có độ phủ sâu vào kênh thương mại hiện đại nhưng độ vươn tới các cửa hàng độc lập lại mỏng, bên kia thì ngược lại. Năng lực xử lý cũng quan trọng không kém, và bao gồm nhiều hơn việc kiểm soát nhiệt độ: xử lý kho thường, kho khô và kho kiểm soát nhiệt độ đều là một phần trong năng lực cốt lõi của nhà phân phối, và một nhà cung cấp mạnh ở một mảng không tự động mạnh ở các mảng còn lại. Khối lượng đặt hàng tối thiểu, tần suất giao hàng và cách một nhà cung cấp xử lý hàng trả lại hay hàng cận hạn phân biệt các đơn vị nghe có vẻ giống nhau. Mức độ tuân thủ, tức là cách một nhà cung cấp lập chứng từ truy xuất nguồn gốc, ghi nhãn và bất kỳ giấy tờ nhập khẩu nào liên quan đến Trung Quốc, đáng để kiểm chứng trực tiếp thay vì giả định từ một mô tả chung chung. Những khác biệt khác phần lớn chỉ mang tính hình thức: một hồ sơ được trau chuốt hay danh sách dịch vụ dài hơn tự nó không cho thấy khả năng thực thi tốt hơn, và quy mô nhà cung cấp một mình cũng không nói lên nhiều về việc một nhà phân phối có phù hợp với một nhóm sản phẩm hay kiểu đặt hàng cụ thể hay không.

Cách thực tế để so sánh mà không bị choáng ngợp bởi danh sách là làm việc ngược lại từ chính lô hàng của bạn trước tiên. Xác định nhóm sản phẩm, kênh mục tiêu và quy mô đơn hàng dự kiến, sau đó dùng chúng làm bộ lọc thay vì rà soát lần lượt từng nhà cung cấp trong danh sách. Rút gọn xuống một vài đơn vị có độ phủ và năng lực xử lý phù hợp với bộ lọc đó, và đặt cùng những câu hỏi cho từng đơn vị: họ thực sự giao hàng vào những kênh nào trong Trung Quốc, họ xử lý các điều kiện lưu kho cụ thể mà sản phẩm của bạn cần như thế nào, đơn hàng tối thiểu và thời gian giao hàng của họ ra sao, và họ cung cấp những chứng từ tiêu chuẩn nào. Nếu có thể, hãy yêu cầu một tài khoản tham chiếu trong nhóm ngành gần với ngành của bạn. Những nhà cung cấp trả lời các câu hỏi này một cách cụ thể, thay vì chung chung, thường là những đơn vị đáng để tìm hiểu thêm, bất kể họ trình bày ra sao trên một danh mục.

Tổng quan xuất khẩu

Nhà phân phối tại Trung Quốc hiện diện nhiều nhất ở Thượng Hải.